![Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit banner](https://jobs-cdn.b-ite.com/api/v1/assets/bf9aa0e3-7641-4121-a2a3-021382a7bbfa.png)
Komm in unser Team als …
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit
Kempten
Deutschland
Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern
Dein Profil
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
Mindestqualifikationen
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm
„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
Corporate Benefits
EGYM Wellpass
Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:
- deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
- deine Gehaltsvorstellung
- dein frühestmöglicher Eintrittstermin
Ansprechpartner
Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Karoline Dorn
HR-Recruiter
Kempten, Deutschland
Celine Nießner
HR-Recruiter
Kempten, Deutschland
Der Bewerbungsprozess
Sende uns eine aussagekräftige Bewerbung idealerweise mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Im Anschluss vereinbaren wir ein gemeinsames Tiefeninterview.
Wir freuen uns, dich persönlich oder per Videocall kennenzulernen. Im Gespräch triffst du deine zukünftige Abteilungsleitung, die Personalabteilung und die Geschäftsführung. Zudem kannst du in einem kurzen Fachtest dein Können zeigen. Plane dafür insgesamt etwa 1,5 bis 2 Stunden ein.
Wir informieren dich zeitnah über den Stand deiner Bewerbung. Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem Einfühlungsverhältnis ein, bei dem du deinen zukünftigen Aufgabenbereich und den Arbeitsalltag bei Soloplan kennenlernen kannst. Dabei verbringst du den Tag mit deinem neuen Team.
In deiner ersten Arbeitswoche erhältst du einen Unternehmenseinblick, lernst dein Team und verschiedene Abteilungen kennen und wirst mit deinem Einarbeitungsplan vertraut gemacht. Ein erfahrener Soloplaner begleitet dich als Pate und unterstützt dich jederzeit.
Für deine Weiterbildung bieten wir Trainings, Produktschulungen sowie optional Deutsch- und Englischkurse an. Fachspezifische Workshops und Schulungen werden ebenfalls gefördert.
