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Flottenmanagement

Flottenmanagement Definition

Das Flottenmanagement beschreibt das Verwalten des Fuhrparks eines Unternehmens. Durch das System können die Fahrzeugflotten bzw. der Fuhrpark überwacht, gesteuert, geplant und verwaltet werden. Das System, wie bspw. unsere Fuhrparkmanagementsoftware CarLo inMOTION hilft Unternehmen, die Ressourcen und Leistungen effizient einzusetzen sowie den Verwaltungsaufwand und die Kosten zu reduzieren.

Funktionsprinzip des Flottenmanagements

Das Fuhrparkmanagement funktioniert vor allem mit Unterstützung von speziellen GPS-Sendern, die direkt am Fahrzeug angebracht werden. Mit so einem GPS-System kann der Disponent oder Fuhrparkmanager den Fuhrpark exakt nachverfolgen und die Fahrzeuge und Routen besser aufeinander abstimmen. Des Weiteren beinhaltet das Verwalten eines gewerblich genutzten Fuhrparks zahlreiche Aufgaben, die von einem Fuhrparkmanager übernommen werden. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aspekte:

  • Verwalten von Leasing- und Kaufverträgen
  • Touren- und Routenplanung
  • Wartungs- und Reparaturmanagement
  • Zeitmanagement
  • Kostenmanagement und Optimierung
  • Dokumentieren relevanter Daten, Fakten und Vorgänge

Was bietet eine Flottenmanagement-Software für Vorteile?

Fahrzeugortung rund um die Uhr
Fahrtenbücher gehören mit dem Flottenmanagement der Vergangenheit an, da mithilfe der Software alle Daten nach Steuervorschriften erfasst und jederzeit abgerufen bzw. ausgelesen werden können. Auch Ihre Kunden können Sie über Zeitplanänderungen informieren, unnötige Wartezeiten reduzieren und somit die Zufriedenheit steigern.

Reduzierung von CO2-Emissionen
Durch stetiges Feedback während der Fahrt kann der Fahrer sein Fahrverhalten bestmöglich anpassen und somit Emissionen und Kraftstoffverbrauch reduzieren. Zudem wird unsicheres Fahrverhalten minimiert, welches dem Fahrer, dem Fahrzeug oder den Ruf Ihres Unternehmens schädigen könnte.

Optimierte Navigation
Die Navigation des Flottenmanagements beruft sich auf riesige Datensätze und kann somit in Echtzeit Verkehrsinformationen weitergeben. So werden Verkehrsstörungen und Stausituationen früh genug erkannt und umgangen. Verzögerungen durch Straßensperrungen gehören aufgrund der effizienten, alternativen Routensuche der Vergangenheit an. Der Fahrer ist durch die Flottenmanagement-Navigation stetig auf der schnellsten Route und kann mehr Aufträge in kürzerer Zeit erledigen.

Mitarbeitermanagement
Die Kommunikation zwischen dem Team wird durch das Flottenmanagement erheblich erleichtert. So können Fahrer und Disponent bzw. Flottenmanager über das System beispielsweise den Einsatz- und Auftragsstatus abstimmen und der Fahrer kann seine Arbeitszeit sowie die Restlenkzeit erfassen bzw. einsehen.

Anbindung an die Unternehmenssoftware
Mit einem Fuhrparkmanagement-System erweitern Sie Ihre Unter­neh­mens­software um wertvolle Daten zu Fahrzeugen, Aufträgen und Mitar­beitern. Sie können unser Flottenmanagement-System CarLo® inMOTION ganz einfach in Ihre Softwarelösung intergieren. Vereinbaren Sie für weitere Informationen gerne einen Termin über unser Kontaktformular.