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Speditionssoftware, Logistiksoftware – Software für Logistik und Planung – Soloplan
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Transport-
managementsystem

CarLo

Play Transportmanagementsystem CarLo
Soloplan präsentiert

Transportmanagementsystem CarLo

Stammdaten
Kunden · Mitarbeiter · Fahrzeuge · Tarife etc.
Digitales Auftragsmanagement
Intelligentes Transportmanagement
Abrechnung
Statistik und Reports
Workflows
Dokumentenmanagement
Administration & Rechtemanagement

Stammdaten

Wo früher Informationen zu Kunden, Fahrzeugen und Mitarbeitern über unzählige Excellisten oder Programme verwaltet wurden, bündeln Sie mit dem Transportmanagementsystem CarLo jetzt alle Informationen zentral in einem System.

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Digitales Auftragsmanagement

Eine der zeitaufwendigsten Tätigkeiten ist die Erfassung von Aufträgen. Hierbei unterstützt die TMS Software CarLo Sie optimal, sei es bei der manuellen Erfassung, per Schnittstelle oder Texterkennung.

  • Vermeidung von Fehlern durch automatische Prüfungen
  • Angebotsmanagement
  • Vorlagen
  • Workflows
  • Zyklisch wiederkehrende Aufträge
  • Web-Services Schnittstellen (API)
  • Verarbeitung von XML/Textdateien/CSV/Excel
  • Automatisierter Import und Export
  • Branchenübliche Formate wie IFTSUM, Fortas usw.
  • Anbindung an Frachtenbörsen
  • Kooperationen mit Cargoline, Online Systemlogistik, uvm.
  • Aufträge direkt aus PDF-Dateien oder E-Mail Texten erzeugen
  • Texterkennung (OCR) auch bei gescannten Dokumenten
  • Auslesen von Tabellen zur Erstellung der Positionszeilen
  • Editor zur Erstellung von Vorlagen je Auftraggeber
  • Automatische Ermittlung der passenden Vorlage
  • Weitere Details im Bereich Dokumentenmanagement
SCHNELLERFASSUNG Icon Magenta SCHNELLERFASSUNG Icon Weiß
SCHNELLERFASSUNG
SCHNITTSTELLEN Icon Magenta SCHNITTSTELLEN Icon Weiß
SCHNITTSTELLEN
TEXTERKENNUNG Icon Magenta TEXTERKENNUNG Icon Weiß
TEXTERKENNUNG

Intelligentes Transportmanagement

Durch die intelligente Transportplanung werden Touren effizienter geplant und der Arbeitsalltag der Disposition erleichtert.

GRUNDLAGEN

  • Individuell anpassbar
  • Mehrfachbearbeitung möglich
  • Bedingte Formatierungen
  • Drag & Drop
  • Prüfungen von Restriktionen
  • Änderungen anderer User werden sofort angezeigt

TELEMATIK

  • Übermittlung von Touren und Aufträgen
  • Ist-Zeit/Statusrückmeldung
  • Chat-Funktionalität
  • Datenaustausch von Fotos und Dokumenten
  • Erstes Telematiksystem mit Sprachsteuerung der App-Funktionen
  • Mehr Informationen finden Sie HIER

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

  • Effektive Tourenplanung anhand von Erfahrungswerten
  • Vorschläge für passende Unternehmer oder Fahrzeuge
  • Prognose für Verspätungen und Zuverlässigkeit der Fahrer
  • Wissen geht bei Mitarbeiterwechsel nicht verloren
  • Individuelle Restriktionen
  • Stetige und eigenständige Anpassung des Modells
  • Mehr Infos zum Thema künstliche Intelligenz in der Transportplanung finden Sie HIER

KARTEN & ROUTING

  • Darstellung Fahrzeuge und Aufträge
  • Tourenplanung per Drag & Drop
  • Detaillierte Mautkosten
  • Optimierung der Stationsreihenfolge

RESSOURCENEINSATZ-
PLANUNG

  • Zeitstrahlanzeige aller Reccourcen, Urlaube, Krankheitstage, Termine und Feiertage
  • Planung per Drag & Drop
  • Bedingte Formatierung

QUICKSTEPS

  • Individuelle Restriktionen wie Lademeter, Gewicht, Volumen, etc.
  • Optimale Gruppierung von Transportaufträgen
  • Steigerung der Auslastung und Effizienz in der Tourenplanung

Abrechnung

Das Transportmanagementsystem CarLo unterstützt Sie mit Hilfe von leistungsfähigen Abrechnungsfunktionen bei der Preisfindung für Ihre Rechnungen oder Gutschriften. Ganz gleich ob Sie mit Pauschalen oder komplexen Tariftabellen arbeiten – auf Wunsch erfolgt das alles vollautomatisch.

  • Abrechnung nach Pauschalen, Tariftabellen uvm.
  • Rechnungen und Gutschriften
  • Automatische Abrechnung
  • Zuordnung von Eingangsbelegen manuell und automatisch
  • Mahnwesen
  • Anbindung an die gängigsten Fibu-Anbieter

Statistik und Reports

Dieser Bereich in der TMS Software CarLo ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Auswertung und Analyse aller Kennzahlen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

  • Visualisierung als Diagramm, Tabelle, Ampel oder Pivot-Tabelle
  • Automatischer Versand von Cockpits
  • Exportmöglichkeit nach Excel

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Workflows

Automatisierte Arbeitsabläufe, sogenannte Workflows, vereinen und organisieren die einzelnen Komponenten und Schritte innerhalb eines Arbeitsprozesses. Dabei handelt es sich in der Logistikbranche insbesondere um das Zusammenspiel von Mitarbeitern, Werken, Sendungen oder Touren.

  • Automatische Datenübertragung in Informationsfelder
  • Vermeidung von Übermittlungsfehlern
  • Ermöglicht zeitgesteuerte Druckvorgänge und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Verbesserung der Kommunikation sowie Prozessoptimierung

Dokumenten-
management

Erstellen und verwalten Sie all Ihre Frachtdokumente und Rechnungen im Transportmanagementsystem CarLo. Diese werden entsprechend Ihrer Bedürfnisse angepasst, gedruckt, per E-Mail versendet oder per Schnittstelle übermittelt.

  • Dokumente werden beim entsprechenden Datensatz hinterlegt
  • Dateibezeichnung kann zur automatisierten Zuordnung genutzt werden
  • Dokumente können speziellen Kategorien zugeordnet werden
  • Anzeige der Gültigkeit von Dokumenten, beispielsweise Angebote und Verträge

 

  • Direkter Aufruf der Scanfunktion aus CarLo
  • Barcodeerkennung für automatisierte Dokumentenablage
  • Digitalisierung bestehender Dokumente
  • Automatische Gruppierung zusammenhängender Dokumente nach Seiten oder Barcodes
  • 100% Eigenentwicklung – ein zentraler Ansprechpartner
  • Drag & Drop von E-Mails und PDF-Dateien in den Dokumenteneingang
  • Anlegen von .NET-Geschäftsobjekten wie z. B. Aufträge und Fuhrpark
  • Dokumententypisierung, Extrahierung von PDF-Dateien aus E-Mails
  • Auslesen von Barcodes in PDF-Dateien
ABLAGE Icon Magenta ABLAGE Icon Weiß
ABLAGE
SCANNING Icon Magenta SCANNING Icon Weiß
SCANNING
TEXTERKENNUNG Icon Magenta TEXTERKENNUNG Icon Weiß
TEXTERKENNUNG

Administration &
Rechtemanagement

Über ein ausgefeiltes Benutzer- und Rollenkonzept können Sie detailliert festlegen, welche Daten und Funktionen dem Nutzer zur Verfügung stehen. Sämtliche Einstellungen können dabei einfach und zentral verwaltet werden.

  • Individuelles Benutzermanagement
  • Zuteilen von Benutzerkonten zu bestimmten Gruppen
  • Konfiguration und Verwaltung erfolgt durch eigene Administration
  • Datensicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff
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CRM

CRM

  • Erfassung von Kundendaten, Aktivitäten und Interessen
  • Individuelle Kategorisierung der Kontaktdaten
  • Zuordnung von Notizen, Aufgaben und Erinnerungen
  • Einfache Pflege, Aktualisierung und Prüfung bestehender Daten
  • Anbindung an Outlook
Lademittel

LADEMITTEL

  • Übersicht über Lademittelbestände wie z.B. Palettenkonto
  • Automatische Lademittelbuchung über die Auftragserfassung
  • Abgleich der Konten mit Lademittelrechnungen bzw. Gutschriften

URLAUBSPLANER

  • Papierlose Verwaltung von Urlaubsanträgen und Genehmigungen
  • Zentrale Übersicht für das gesamte Unternehmen
  • Verwaltung von Krankheitstagen, Abwesenheiten und Resturlaub
  • Übersichtliche Kalenderansicht
  • Restriktionsprüfung in der Transplanung
Illerhöhe 1 | 87437 Kempten | info@soloplan.de | Telefon +49 831 57407-0 | Fax +49 831 57407-111
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