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Transport-
managementsystem

CarLo

Soloplan präsentiert

Transportmanagementsystem CarLo

Stammdaten

Kunden · Mitarbeiter · Fahrzeuge · Tarife etc.

Digitales Auftragsmanagement

Intelligentes Transportmanagement

Abrechnung

Statistik und Reports

Workflows

Dokumentenmanagement

Administration & Rechtemanagement

Stammdaten

Wo früher Informationen zu Kunden, Fahrzeugen und Mitarbeitern über unzählige Excellisten oder Programme verwaltet wurden, bündeln Sie mit dem Transportmanagementsystem CarLo jetzt alle Informationen zentral in einem System.

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Digitales Auftragsmanagement

Eine der zeitaufwendigsten Tätigkeiten ist die Erfassung von Aufträgen. Hierbei unterstützt die TMS Software CarLo Sie optimal, sei es bei der manuellen Erfassung, per Schnittstelle oder Texterkennung.

Vermeidung von Fehlern durch automatische Prüfungen
Angebotsmanagement
Vorlagen
Workflows
Zyklisch wiederkehrende Aufträge

Web-Services Schnittstellen (API)
Verarbeitung von XML/Textdateien/CSV/Excel
Automatisierter Import und Export
Branchenübliche Formate wie IFTSUM, Fortas usw.
Anbindung an Frachtenbörsen
Kooperationen mit Cargoline, Online Systemlogistik, uvm.

Aufträge direkt aus PDF-Dateien oder E-Mail Texten erzeugen
Texterkennung (OCR) auch bei gescannten Dokumenten
Auslesen von Tabellen zur Erstellung der Positionszeilen
Editor zur Erstellung von Vorlagen je Auftraggeber
Automatische Ermittlung der passenden Vorlage
Weitere Details im Bereich Dokumentenmanagement

SCHNELLERFASSUNG

SCHNITTSTELLEN

TEXTERKENNUNG

Intelligentes Transportmanagement

Durch die intelligente Transportplanung werden Touren effizienter geplant und der Arbeitsalltag der Disposition erleichtert.

GRUNDLAGEN

Individuell anpassbar
Mehrfachbearbeitung möglich
Bedingte Formatierungen
Drag & Drop
Prüfungen von Restriktionen
Änderungen anderer User werden sofort angezeigt

TELEMATIK

Übermittlung von Touren und Aufträgen
Ist-Zeit/Statusrückmeldung
Chat-Funktionalität
Datenaustausch von Fotos und Dokumenten
Erstes Telematiksystem mit Sprachsteuerung der App-Funktionen
Mehr Informationen finden Sie HIER

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

Effektive Tourenplanung anhand von Erfahrungswerten
Vorschläge für passende Unternehmer oder Fahrzeuge
Prognose für Verspätungen und Zuverlässigkeit der Fahrer
Wissen geht bei Mitarbeiterwechsel nicht verloren
Individuelle Restriktionen
Stetige und eigenständige Anpassung des Modells
Mehr Infos zum Thema künstliche Intelligenz in der Transportplanung finden Sie HIER

KARTEN & ROUTING

Darstellung Fahrzeuge und Aufträge
Tourenplanung per Drag & Drop
Detaillierte Mautkosten
Optimierung der Stationsreihenfolge

RESSOURCENEINSATZ-
PLANUNG

Zeitstrahlanzeige aller Reccourcen, Urlaube, Krankheitstage, Termine und Feiertage
Planung per Drag & Drop
Bedingte Formatierung

QUICKSTEPS

Individuelle Restriktionen wie Lademeter, Gewicht, Volumen, etc.
Optimale Gruppierung von Transportaufträgen
Steigerung der Auslastung und Effizienz in der Tourenplanung

Abrechnung

Das Transportmanagementsystem CarLo unterstützt Sie mit Hilfe von leistungsfähigen Abrechnungsfunktionen bei der Preisfindung für Ihre Rechnungen oder Gutschriften. Ganz gleich ob Sie mit Pauschalen oder komplexen Tariftabellen arbeiten – auf Wunsch erfolgt das alles vollautomatisch.

Abrechnung nach Pauschalen, Tariftabellen uvm.
Rechnungen und Gutschriften
Automatische Abrechnung

Zuordnung von Eingangsbelegen manuell und automatisch
Mahnwesen
Anbindung an die gängigsten Fibu-Anbieter

Statistik und Reports

Dieser Bereich in der TMS Software CarLo ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Auswertung und Analyse aller Kennzahlen die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Visualisierung als Diagramm, Tabelle, Ampel oder Pivot-Tabelle
Automatischer Versand von Cockpits
Exportmöglichkeit nach Excel

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Workflows

Automatisierte Arbeitsabläufe, sogenannte Workflows, vereinen und organisieren die einzelnen Komponenten und Schritte innerhalb eines Arbeitsprozesses. Dabei handelt es sich in der Logistikbranche insbesondere um das Zusammenspiel von Mitarbeitern, Werken, Sendungen oder Touren.

Automatische Datenübertragung in Informationsfelder
Vermeidung von Übermittlungsfehlern
Ermöglicht zeitgesteuerte Druckvorgänge und E-Mail-Benachrichtigungen
Verbesserung der Kommunikation sowie Prozessoptimierung

Dokumenten-
management

Erstellen und verwalten Sie all Ihre Frachtdokumente und Rechnungen im Transportmanagementsystem CarLo. Diese werden entsprechend Ihrer Bedürfnisse angepasst, gedruckt, per E-Mail versendet oder per Schnittstelle übermittelt.

Dokumente werden beim entsprechenden Datensatz hinterlegt
Dateibezeichnung kann zur automatisierten Zuordnung genutzt werden
Dokumente können speziellen Kategorien zugeordnet werden
Anzeige der Gültigkeit von Dokumenten, beispielsweise Angebote und Verträge

Direkter Aufruf der Scanfunktion aus CarLo
Barcodeerkennung für automatisierte Dokumentenablage
Digitalisierung bestehender Dokumente
Automatische Gruppierung zusammenhängender Dokumente nach Seiten oder Barcodes

100% Eigenentwicklung – ein zentraler Ansprechpartner
Drag & Drop von E-Mails und PDF-Dateien in den Dokumenteneingang
Anlegen von .NET-Geschäftsobjekten wie z. B. Aufträge und Fuhrpark
Dokumententypisierung, Extrahierung von PDF-Dateien aus E-Mails
Auslesen von Barcodes in PDF-Dateien

ABLAGE

SCANNING

TEXTERKENNUNG

Administration &
Rechtemanagement

Über ein ausgefeiltes Benutzer- und Rollenkonzept können Sie detailliert festlegen, welche Daten und Funktionen dem Nutzer zur Verfügung stehen. Sämtliche Einstellungen können dabei einfach und zentral verwaltet werden.