Luftfracht und Seefracht Software
CarLo inAIR&SEA
CarLo inAIR&SEA Luft- und Seefrachtmanagement
CarLo inAIR&SEA ist eine Software-Komplettlösung für Luftfracht, Seefracht und Zollabwicklung, die alle Prozesse in einem Programm abbildet.
Bei CarLo inAIR&SEA liegt der Fokus auf der transparenten und komfortablen Abwicklung der intermodalen Transporte mit unterschiedlichen Verkehrsträgern (LKW, Bahn, Fähre etc.). Dank CarLo inAIR&SEA behalten Sie die Kontrolle von Abholung bis Lieferung und bilden den Prozess von der Angebotserstellung bis zum Druck der Frachtpapiere ab. CarLo kann die Air way bill (AWB) / Master Air way bill (MAWB) und Bill of Lading (B/L) / (MB/L) abbilden, ebenso das Container Management.
In unserem FAQ finden Sie die Antworten zu den häufigsten Fragen rund ums Thema Luft- und Seefracht-Software.
Sie möchten alle Straßentransporte sowie Luft- & Seefracht in einem einzigen System abbilden? Transportabschnitte sollen auf einen Blick direkt erfassbar sein? Dann ist CarLo inAIR&SEA für Sie sehr interessant!
Denn gerade in Luftfracht und Seefracht sind die Prozesse durch weite Transportwege und vermehrtes Frachtaufkommen sehr komplex, und auch über die Jahre gewachsene Prozesse zwischen diversen Programmen stellen oft ein Problem dar. Dank der Fracht Software können Transporte im Short- und Deep Sea Sektor, sowie Luftfrachttransporte mit Hilfe automatisierter Abläufe transparent gesteuert und geplant werden.
Ihre Vorteile in CarLo:
- Gesamter Transportprozess (Vorlauf / Hauptlauf / Nachlauf) in einem System dank Unterteilung der Aufträge in einzelne Transportabschnitte
- Vollständige Informationskette über alle Transportwege der Logistik
- Schaffung von ganzheitlichen Auswertungen über den gesamten Transportweg
- Vereinfachte Kommunikation mit den beauftragten Luft- und Seefrachtgesellschaften über Schnittstellen
- Zentrale Auswertungen aus Kunden- und Teilstreckensicht
- Reduzierung von Insellösungen und IT-Komplexität, da alle Aufgaben in einem System abgebildet werden (Bspw. Compliance-Prüfung, Zoll-Abwicklung, IATA-Codes und UN/LOCODEs)
- Wegfall von manuellem Umrechnen & Fehlern dank integriertem Zeitzonen- und Währungsmanagement
- Abfahrtszeiten und Fahrpläne zentral hinterlegt
- Digitale, papierlose Dokumentenerstellung und -sicherung (z.B. AWB, B/L)
- Kaum individuelle Schnittstellen nötig, dank Einsatz von Branchenstandards (z.B. zu Carriern oder Trackingportalen)
- Einheitliche Benutzeroberfläche für alle Bereiche
- Keine doppelte Datenerfassung – alle Abteilungen und Niederlassungen arbeiten auf einer zentralen Datenbasis
Seefracht Software
Verwalten Sie alle seefrachtrelevanten Transportdetails wie Reederei- und Schiffsangaben mit der Seefracht Software CarLo inAIR&SEA. Neben der Transportplanung zwischen den Häfen ist es auch möglich, die Verwaltung der Containerabholung und Rückgabe abzubilden.
- Abwicklung des internationalen Seefrachtverkehrs
- Automatische Gültigkeitsprüfung der Containernummer
- Druck aller für die Seefracht relevanten Dokumente wie z. B. Bill of Lading
- UN/LOCODES
- Tracking & Status-Benachrichtigungen
- POL/POD
- Schnittstellen zu Online-Portalen wie Dakosy und BHT
- Integration und Support von Security- und Freight Terms Informationen
- Handling von Seefrachtumrechnungskursen
- Anbindung an Seefracht-Plattformen
- Inkl. Seefracht Carrier Management
- Schnittstellen zu INTTRA, Zoll und Compliance Checks
- eVGM Handhabung
- Integration der Incoterms (Klauseln für Liefer- und Zahlungsbedingungen)
Containermanagement
Container sind die relevantesten Frachtbehälter in der Seefrachtabwicklung. Spezielle Funktionen in CarLo unterstützen das Management sowohl Ihrer eigenen Container als auch die Organisation externer Container.
- Containeranmeldung via Schnittstelle
- Weltweites Container-Tracking und Status
- Temperaturverfolgung
- Abbildung der verschiedenen Containertypen (Reefer-Container, FCL Container, LCL Container uvm.)
- Auswertung und Rückmeldung zur Containeranmeldung
- Integration von Container Stammdaten (Maße, Containernummer, Plombennummer, VGM-Angaben, ISO-Code-Verifikation, Dimensionsbeschränkungen, Liegegeldberechnung usw.)
- Planung inkl. Container-Depots wie bspw. Leercontainer-Abholdepot, Leercontainer-Rückgabedepot
Luftfracht Software
Luftfrachtabwicklung leicht gemacht! Verwalten Sie alle luftfrachtrelevanten Transportdetails wie Flughafenangaben und Heliports mit der Luftfracht Software CarLo inAIR&SEA. Neben der Transportplanung bietet die Software auch die Möglichkeit mit den beauftragten Luftfahrtgesellschaften zu kommunizieren.
- Automatisches Splitting über Flughäfen
- Erfassung von ETA, ETD, Shipper, Consignee, Net-Rates, TACT Rates
- Importfunktion für IATA-Codes
- Anbindung an Luftfracht-Plattformen
- Druck aller relevanten Dokumente wie z. B. AWB mit vorhandenen Auftragsdaten
- Bestandsverwaltung für AWB-Nummern
- Security Screening (u.a. Compliance)
- Abwicklung internationaler Luftfrachttransporte
- Inkl. Luftfrachtführermanagement
- Gesicherte Lieferkettenbehandlung
- Schnittstellen zu DESCARTES, Frachtbüro, Zoll und Compliance Checks
- NET- und TACT-Ratenberechnung
- Inklusion der Incoterms (Klauseln für Liefer- und Zahlungsbedingungen)
Zollabwicklung
Verwalten Sie in CarLo auch die Zollabwicklung, sowie relevante Daten für den Transport über das vollständig integrierte Zollmodul in der Fracht Software.
- Erfassung aller relevanten Zolldaten
- Datenaustausch mit Zoll-Systemen
- Zollkostenrückmeldung
- Anbindung an externe Zollanbieter bei Bedarf
- Eigene Masken pro Zollanmeldung (NCTS, T1, …)
- Übernahme der Auftrags- / Tourdaten
FAQ – häufige Fragen
In CarLo inAIR&SEA sind schon im Standard diverse Schnittstellen vorhanden. In Bezug auf Luftfracht und Seefracht ist vor allem die offizielle Partnerschaft mit der Ocean booking platform INTTRA (Ocean Schedule + Tracking) hervorzuheben. Descartes ist im Gegenzug die Air freight platform zur Erstellung der eAWB (electronic Air Way Bill). Die Schnittstelle zu CargoOffice (Airfreight) enthält die freight rates der einzelnen Luftfrachtanbieter. Hier kann man zudem die Anfrage nach Flügen stellen, die zeitlich und örtlich zum Auftrag passen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, CarLo für das Thema Zoll an Drittanbieter anzubinden.
Als professionelle Frachtsoftware für alle Transportarten, werden in CarLo inAIR&SEA alle nötigen Informationen für diese Transporte abgebildet. Deshalb ist selbstverständlich im Rahmen des Container managements der Ladungstyp FCL oder LCL Container eine essenzielle Angabe. Anhand dieser Angabe können FCL / LCL Transporte geplant werden.
CarLo kann bereits im Standard auf unterschiedlichste Kommunikationswege zurückgreifen. So können bspw. Aufträge klassisch via Email direkt aus dem System heraus versendet werden. Aber auch integrierte Möglichkeiten wie CarLo exCHANGE, CarLo inTOUCH oder andere, externe Plattformen können angebunden werden. Über diverse Plattformen können per Schnittstelle booking requests gestellt werden, beispielsweise an INTTRA und Descartes.
CarLo inAIR&SEA kann alle nötigen Frachtdokumente im Bereich der Luftfrachtabwicklung und Seefrachtabwicklung abbilden. Zu diesen zählen beispielsweise: Bill of Lading (B/L), Master Bill of lading, Seefrachtbrief, Luftfrachtbrief (Air Waybill/AWB), House-Air Waybill (HAWB), Master-Air Waybill (MAWB) uvm.
Gerade im Bereich Luft- u. Seefracht ist eine Kommunikation über verschiedene Sprachen, Zeitzonen und Währungen hinweg essentiell. Deshalb bildet CarLo alle notwendigen Prozesse übersichtlich und mit allen denkbaren Varianten ab. Durch eine zentralen Datenbasis, auf der alle Niederlassungen arbeiten, werden Datenübertragungsfehler ausgeschlossen. Zudem sind Datensätze in Bearbeitung für andere Nutzer gesperrt und werden im Nachgang live aktualisiert – diese Funktion vermeidet unnötige Doppelbearbeitung.
Ja, denn dank der Mehrmandantenfähigkeit von CarLo können beliebig viele Firmen in einer CarLo-Umgebung eingebunden werden. Innerhalb dieser Mandanten können für die sogenannten Organisationseinheiten – wie Niederlassungen, Abteilungen, bis hin zu einzelnen Personen – individuelle Rollen- & Rechtekonzepte hinterlegt werden. So kann gezielt gesteuert werden, dass z.B. Niederlassung/Mandant A keine Einsicht auf die Stamm- und/oder Bewegungsdaten von Niederlassung/Mandant B hat. Durch die Möglichkeit einer Mandantenreplikation ist es möglich, dass eine interne Vergabe und Leistungsverrechnung zwischen den einzelnen Mandanten stattfinden kann.