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CarLo exCHANGE
CarLo exCHANGE, das webbasierte Unternehmensportal
CarLo exCHANGE ist ein Add-On, mit dem Sie aus CarLo heraus Transportaufträge und komplette Touren direkt an Subunternehmer übermitteln können. Alternativ werden Aufträge wie in einer Frachtenbörse spielend leicht in Ihrem geschlossenen Netzwerk ausgeschrieben und Angebote eingeholt.
Im FAQ werden alle häufig gestellten Fragen zur Software CarLo exCHANGE und allgemein zum Thema Transportbörse beantwortet.
Transporte ganz einfach übermitteln
Mit CarLo exCHANGE bieten wir Ihnen eine webbasierte Logistik-Plattform, mit der Sie Transportaufträge und gesamte Touren direkt an Subunternehmer übermitteln können.
- Übermittlung der relevanten Dokumente im PDF-Format
- Transportauftrag per Direktlink ohne Anmeldung aufrufbar
- Positionsliste mit Angaben zu Menge, Gewicht/Volumen und Ware
- Anzeige der geplanten Stationsreihenfolge
- Soll-Ladezeiten
- Adresse und Ansprechpartner der Ladestelle
Auftragsvergabe leicht gemacht
In der webbasierten Unternehmensplattform CarLo exCHANGE haben Sie die Möglichkeit, Ihren Logistikpartnern Transportaufträge per „Direct Order“ oder „Best Offer“ anzubieten.
Bei „Direct Order“ wählen Sie die Spedition direkt aus und vergeben Transportaufträge oder gesamte Touren vollständig über das Portal. Im Moment der Auftragserteilung findet ein automatischer Datenaustausch statt, bei dem alle relevanten Informationen und Dokumente qualitativ hochwertig an den jeweiligen Partner transferiert werden.
Mit „Best Offer“ veröffentlichen Sie ähnlich einer Transportbörse in geschlossenen Gruppen Ihre Transportaufträge mit bestimmten Anforderungen. Nach dem Erhalt der Angebote wählen Sie Ihren Favoriten aus und beauftragen den Subunternehmer mit der Durchführung des Auftrags.
Schnelle Rückmeldungen
Sie erhalten die Soll- und Ist-Daten der vergebenen Transportaufträge in Echtzeit zurück. Die Frachtdokumente Ihrer Subunternehmer (z.B. Ablieferbelege) landen direkt in CarLo beim jeweiligen Auftrag und können anschließend für die Abrechnung freigegeben werden.
- Zuordnung über individuelle Dokumentenkategorien
- Das Team Ihres Unternehmens verfolgt den Status der Transportaufträge live mit
- Digitale Frachtdokumente
- Informationen über frei konfigurierbare Daten wie z.B. Fahrzeugart
Immer und überall
Durch den Einsatz moderner Web-Technologien in Ihrem Betrieb können Sie die Unternehmensplattform CarLo exCHANGE von überall aus nutzen, sowohl im Büro als auch im Home-Office am PC oder mobil auf Ihrem Handy oder Tablet.
Die Funktionen von CarLo exCHANGE
- Übersichtliche Plattform mit Möglichkeit zur direkten Auftragsvergabe an Subunternehmer
- Automatische Zuordnung der digitalen Frachtdokumente zum jeweiligen Auftrag
- Live Statusverfolgung und automatische Übertragung der IST-Daten in CarLo
- Abruf aller relevanten Dokumente für den Logistikpartner per Direktlink
- Unkomplizierte Integration in CarLo mit umfangreichen Standardschnittstellen
- Flexibles Gebührenmodell für Auftraggeber
Ihre Vorteile mit CarLo exCHANGE
CarLo exCHANGE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag für Auftraggeber zu erleichtern und ist die optimale Erweiterung für CarLo-Bestandskunden mit vielen Subunternehmern. Die Auftragsvergabe ist dank der vollständigen Integration in CarLo besonders benutzerfreundlich und einfach.
- Individualisierbares Dokumenten- und Layoutmanagement
- Zuverlässiger Dokumentenfluss ohne Medienbrüche
- Optimale Wirtschaftlichkeit
- Verbesserte Kommunikationsprozesse
- Alle Transportaufträge jederzeit im Blick
- Nachhaltige Pflege Ihrer Netzwerke
- Effiziente Auswertungen
Jetzt registrieren
Starten Sie direkt mit CarLo exCHANGE und registrieren Sie sich noch heute über das Formular.
Sind Sie bereits registriert, können Sie sich hier einfach auf der Unternehmensplattform anmelden.
FAQ-häufige Fragen
Eine Frachtenbörse (auch Transportbörse) ist ein Online-Portal zur Ausschreibung und Vermittlung von Transportdienstleistungen für Frachtgut. Alle Informationen zu Frachtenbörsen allgemein und deren Vorteilen finden sich im Soloplan Logistik-Glossar.
Ein Subunternehmer führt als Dienstleister (eigenständiger Unternehmer) einen Transport für ein Hauptunternehmen durch, von welchem er die Aufträge erhält. Mehr Informationen finden sich im Logistik-Glossar.
Ja, allerdings keine „klassische“ offene Frachtenbörse. CarLo exCHANGE dient gezielt dem Einsatz von Usern des TMS CarLo, die mit vielen Subunternehmern zusammenarbeiten. Diese können hiermit bequem in ihrem geschlossenen Lieferanten-Netzwerk Transportaufträge ausschreiben oder direkt vergeben.
Nein, denn CarLo ist eine cloudbasierte Software mit voll responsiver Webseite. Sie kann somit in jedem Browser – egal ob Handy, Tablet oder Desktop genutzt werden.
Grundlegend gibt es eine Einschränkung für welche Länder CarLo exCHANGE genutzt werden kann. Es können lokale und internationale Sendungen vergeben werden, durch große oder kleine Transportflotten. Die jeweilige Sprache der Homepage richtet sich nach der Startsprache im Browser. Inzwischen sind in der Datenbank über 50.000 User in ganz Europa registriert, täglich werden bis zu 300.000 internationale Transportaufträge vergeben.
Nein, lediglich der Auftraggeber nutzt CarLo. Der Subunternehmer muss kein CarLo besitzen, sondern sich nur auf der CarLo exCHANGE Plattform kostenfrei registrieren. Der Subunternehmer arbeitet dann rein in CarLo exCHANGE über die Weboberfläche.
Die Registrierung für Auftragnehmer ist vollkommen kostenfrei und enthält eine 30-minütige kostenfreie Einführungsschulung. Ob und in welcher Höhe Kosten für den Subunternehmer bei der Vergabe von Aufträgen anfallen, entscheidet und konfiguriert der Auftraggeber.
Nein, der Subunternehmer ist in keiner Weise vertraglich an CarLo exCHANGE oder Soloplan gebunden. Bei der einmaligen Registrierung meldet der Subunternehmer sich unter Angabe des Auftraggebers an und wird in dessen Netzwerk aufgenommen. Ein Vertrag entsteht nur bei der Vergabe eines Transportauftrags zwischen Auftragnehmer und -geber.
Diese Konfiguration kann der Auftraggeber selbst vornehmen. Es können Daten wie bspw. Tourstart, Tourende, Name der Person an der Be- und Entladestelle, Ist-Gewicht, Palettenschäden, abweichende Lademittel uvm. als Pflichtfelder definiert werden.
Diese Angebote sind in CarLo direkt in der Dispositions-Oberfläche ersichtlich. Dort können auch direkt die Angebote angenommen werden.
Ja – diese Unternehmen werden durch den Auftraggeber in CarLo auf inaktiv gesetzt. Dann erscheint in CarLo exCHANGE eine Infobox mit einer Warnung vor Auswahl dieses Subunternehmers für die Durchführung eines Transportauftrags.