Fuhrpark-
management Software
CarLo inMOTION
CarLo inMOTION – Fuhrparkverwaltung
Die Fuhrparkmanagement Software CarLo inMOTION von Soloplan ist die digitale Lösung für die Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte. Flottenmanagement ist nicht nur kaufmännisch notwendig, sondern unterliegt auch rechtlichen Anforderungen. CarLo inMOTION erfüllt diese Auflagen und erleichtert gleichzeitig auch die Arbeit des Fuhrparkmanagers und des Disponenten.
Finden Sie HIER die Antworten zu den häufigsten Fragen zum Thema Flottenmanagement Software.
Optimales Fuhrparkmanagement
Mit CarLo inMOTION, der Lösung für Ihr Flottenmanagement, verwalten Sie Ihren gewerblichen Fuhrpark ordnungsgemäß und unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen.
- Fuhrparkverwaltung für LKW, Busse, PKW und Anhänger
- Verwaltung von Kraftfahrzeugterminen der gesamten Flotte
- Automatisierte Führerscheinkontrolle Ihrer Fahrer
- Verwaltung von Genehmigungen
- Erfassung, Abwicklung und Dokumentation von Unfällen und Schäden Ihrer Fahrzeuge
- Automatische und manuelle Belegerfassung
Fahrzeugkosten-
rechnung
Erstellen Sie kontinuierliche und kostenstellenkonforme Fahrzeugkostenrechnungen für Ihr Unternehmen mit der Fuhrparkmanagement-Software CarLo inMOTION. Folgende relevante Daten und Kosten werden berücksichtigt:
- Reparaturen und Fahrzeugwäschen
- Vignetten
- Import der Tankdaten über Schnittstellen
- Anbindungen an die wichtigsten Tankkartenanbieter
- Belege verwalten und importieren
- Automatischer Import aller Fahrzeugkosten für eine Deckungsbeitragsrechnung
- Kostenvergleich zwischen den kalkulierten und tatsächlichen Kosten
Detaillierte Auswertungen
Bewerten Sie Ihren Fuhrpark hinsichtlich der Kostenstrukturen und identifizieren Sie Ausreißer und Abweichungen mit der Fuhrparkmanagement Software CarLo inMOTION.
- Visualisierung der Daten tabellarisch oder grafisch
- Umfangreiche Auswertungen und Analysen (Verbrauchsanalyse, Schadensfälle etc.)
- Automatisierter Versand der gewünschten Auswertungsdaten
Funktionen der Fuhrparkmanagement Software
- Schadenserfassung und -verwaltung
- Datenaustausch mit externen Finanzbuchhaltungssystemen
- Berechnung des Deckungsbeitrages pro Tour / Einsatzart (Bei Anbindung an TMS CarLo)
- Automatischer Import von Tankkarten- & Maut-Abrechnungen
- Terminverwaltung für Hauptuntersuchung, Werkstatt usw.
- Zeitgesteuerte Erinnerungsfunktion für anstehende Termine
- Terminblocker in Disposition, wenn Fahrzeuge / Personen gebucht sind
- Zentrale Dokumentenablage für bspw. Führerschein und Fahrzeugbrief
Ihre Vorteile mit CarLo inMOTION
- Zugriff auf alle Fahrzeugdokumente in einer zentralen Ablage
- Zeitersparnis und Entlastung der Disposition / des Fuhrparkmanagers
- Optimierung der Betriebskosten Ihrer Fahrzeuge
- Senkung der Werkstatt- und Wartungskosten
- Minimierung von Ausfallzeiten der Fahrzeuge
- Automatisiertes Einlesen von Tankkarten / Mautdaten
- Zentrale Erfassung aller Schadensfälle
FAQ – häufige Fragen
Unter Fuhrparkmanagement, auch Fuhrparkverwaltung / Flottenmanagement genannt, versteht man die Verwaltung, Planung und Überwachung von einem Fuhrpark, also der gesamten Unternehmens-Fahrzeugflotte. Das Ziel in der Fuhrparkverwaltung ist es, dass alle Fahrzeuge bestmöglich eingesetzt werden, die vorgeschriebenen Sicherheitsanforderungen erfüllt und Probleme direkt erkannt werden. In kleineren Unternehmen wird das Flottenmanagement in der Verwaltung oder durch den Disponenten übernommen, bei größeren Flotten gibt es meist einen eigenen Fuhrparkmanager.
In CarLo inMOTION kann die Fuhrparkverwaltung für klassische Fahrzeuge wie LKW, Busse, PKW und Anhänger erfolgen. Zudem lassen sich auch Züge, Flugzeuge, Schiffe und Transportmittel (bspw. Container) anlegen. Als zusätzliche Funktion können zu dem einzelnen Fahrzeugtyp auch Icons zur Kennzeichnung verwendet werden. Hier sind auch Fahrzeuge wie Stapler, Bagger, Kräne uvm. verfügbar. In CarLo inMOTION können sowohl eigene, als auch fremde Fahrzeuge mit zugehörigen Stammdaten wie Erstzulassung, Anschaffungsdatum, Kennzeichen, Bild usw. verwaltet werden.
Grundsätzlich ist CarLo inMOTION für jede Fuhrpark-Größe geeignet, denn es können beliebig viele Fahrzeuge verwaltet werden. Inwieweit unser Fuhrparkmanagement auch für Ihre Flottengröße optimal eingesetzt werden kann, präsentieren wir Ihnen gerne im Rahmen eines individuellen Termins. Dabei können wir Ihre Vorteile bei der Nutzung von CarLo inMOTION als Fuhrparkverwaltungs-Software gemeinsam ausarbeiten.
Wie bei vielen Software-Lösungen von Soloplan werden auch in der Fuhrparkmanagement Software die Kosten anhand der Anzahl der User berechnet. Deshalb gibt es keine Paketpreise oder Preismodelle, die sich nach der Fuhrparkgröße richten. Ausschlaggebend für den Endpreis sind außerdem individuelle Schnittstellen zu Tankkarten oder anderen Funktionen. Bei Interesse an unseren Softwarelösungen können Sie HIER einen kostenfreien Präsentationstermin vereinbaren, in dem wir alle offenen Fragen besprechen.