Telematiksystem
CarLo inTOUCH
Telematiksystem & Auftragsmanagement
Soloplan bietet mit CarLo inTOUCH eine Telematik-App, die als Add-on vollständig in CarLo integriert ist. Der Disponent sieht dank der Ortungsfunktion die Fahrzeuge und Tourverläufe in der digitalen Karte. Der Fahrer erhält seine Aufträge elektronisch auf das Endgerät und kann durch die Chatfunktion Kontakt mit dem Disponenten aufnehmen.
Im unteren Bereich der Webseite finden Sie alle Antworten zu häufigen Fragen zum Thema Telematik und unserem Telematiksystem CarLo inTOUCH.
Digitale
Auftragsübermittlung
Die Aufträge werden direkt in der Weboberfläche erfasst und sowohl an CarLo, als auch an die Telematik App CarLo inTOUCH übermittelt. Die Konfiguration ermöglicht eine individuelle Anzeige der Transportaufträge. Dies sind unter anderem:
- Ladeadressen und Ladezeiten
- Kontaktdaten des Ansprechpartners
- Stationsreihenfolge
- Frachtdokumente
Den Status
der Tour im Blick
Statusmeldungen im Telematiksystem CarLo inTOUCH informieren Ihre Fahrer und Disponenten über den aktuellen Verlauf der Tour und werden für den weiteren Ablauf hinterlegt. So behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Fuhrpark.
- Aktueller Fahrzeugstandort durch Fahrzeugortung jederzeit einsehbar
- Anzeige aller Tourverläufe in der digitalen Karte
- Ankunfts- und Abfahrtszeiten
- Lenkzeitkontrolle mit Status zu Lenkzeit, Arbeit, Pausen uvm.
- Digitale Kartendarstellung der laufenden Touren
- Wartezeiten an der Station
- Lademittelrückmeldung durch den LKW Fahrer wie z.B. Stückzahl getauschter Paletten oder Ist-Gewichte bei Schüttgütern
- Berechnung der ETA anhand Geofencing
Mehr Komfort für den Fahrer
Das Telematiksystem CarLo inTOUCH vereinfacht nicht nur die Prozesse der Disposition, sondern ist auch die perfekte Lösung, um den Arbeitsalltag des Fahrers mit folgenden Funktionen zu erleichtern:
- Navigation mit nur einem Klick starten
- Anbindung an Google Maps/Apple Maps
- Alle Kontaktdaten relevanter Ansprechpartner auf einen Blick
- Telefonische Direktwahl per Klick möglich
- Automatische Benachrichtigung bei Touränderungen
- Optimale Anbindung an Truck-Navigation
- Neue Touren werden als „Pop Up“ Meldung dargestellt
- Bei Veränderung der Tour erhält der Fahrer eine Nachricht
- Annehmen oder Ablehnen einer Tour durch den Fahrer (bei festen Subunternehmern)
- Disponent erhält Meldung, ob Tour gelesen, angenommen oder abgelehnt wurde
Elektronische
Rückmeldung
Mit dem Telematiksystem CarLo inTOUCH warten Sie nicht mehr auf die Rückkehr der Fahrer, die Dokumente werden Ihnen ganz einfach mittels Bildaufnahme von unterwegs zugesendet. Auch zeitintensive Telefonate mit den Fahrern entfallen durch die Chatfunktion und frei konfigurierbare Checklisten ermöglichen die komfortable Rücksendung aller Daten.
- Integrierte Scanfunktion mit automatischer Skalierung
- Zuordnung der Dokumente an aktuelle Station
- Automatische Rückübermittlung der Dokumente
- Automatische Ablage zu jeweiligem Auftrag in CarLo
- Textnachrichten und Vorlagen
- Aufruf der Kamera/Bildergalerie
- Dokumentenaustausch
- Sprachnachrichten
- Sofortmeldung bei neuen Textnachrichten
- Schadensmeldung
- Digitale Unterschrift
- Abfahrtskontrolle
- Ist-Gewichtsrückmeldung und Wiegenoten
- Automatisierte Erstellung von PDF-Datei
- Erstellung von Statusmeldungen innerhalb des Tourverlaufs
- Übermittlung durch den Fahrer an Disposition
- Bspw: Ankunft Beladestelle, Entladebeginn, Fahr-Zeit, Pause, Tourende
Scanning
Dank der Scan-Funktionalität kann auch das Abhol- und Zustellscanning abgewickelt werden. Zum Scannen des Barcodes kann der Fahrer entweder die Kamerafunktion des Mobilgeräts nutzen oder spezielle Scanhardware.
- NVE Scan
- Status je NVE
- Hinweis bei Fehlmengen
- Erfassung überzähliger Pakete
- Schadensnachweis per Bildaufnahme
- Automatisierte Barcode-Erkennung mit der Kamerafunktion
EIN AUSZUG UNSERER REFERENZEN
Geofencing
Anhand von Ortung kann mithilfe des Geofencing via GPS die Ist-Zeit für die Ankunft und die Abfahrt von einer Station automatisch ermittelt werden. Zusätzlich kann bei Verzögerung eine automatische Benachrichtigung an den Disponenten oder Kunden gesendet werden.
Mehr-
sprachig
Das Telematiksystem CarLo inTOUCH und die dazugehörige mobile App ist in 15 Sprachen verfügbar. Unter anderem in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Polnisch, Kroatisch und Rumänisch.
Kostenloser Download
Die CarLo inTOUCH App für Android und iOS steht im jeweiligen App Store kostenlos Verfügung. Downloaden Sie sich die CarLo inTOUCH App hier:
Flexible Konfiguration
Um eine optimale Nutzung zu gewährleisten, ist das Telematiksystem CarLo inTOUCH individuell konfigurierbar und passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Ihre Vorteile mit CarLo inTOUCH
Grundlegend kann ein Telematiksystem die Produktivität steigern und somit einiges an Kosten und Zeit sparen. Mithilfe der erhobenen Daten kann die Einsatzplanung verbessert werden. Ebenso werden durch die bessere Auslastung der Lkw, Vermeidung von Leerfahrten und Standzeiten Kosten gesenkt.
- Gesteigerte Effizienz durch automatisiertes Auftragsmanagement
- Kosten- und Wartungssenkung
- Verlässliche Status-Rückmeldungen an Kunden
- Berechnung der erwarteten Ankunftszeit (ETA) anhand Fahrzeugortung
- Überblick über Abstellpositionen von nicht-motorisierten Assets wie bspw. Anhängern
- Weniger Bürokratie dank integriertem Scanning und Checklisten
FAQ – häufige Fragen
Mit Telematik ist eine Technologie gemeint, die in Kombination von Telekommunikation und Informatik die Fahrzeugnutzung überwacht. Die Begriffserklärung zu Telematik im Allgemeinen und die Bedeutung in der Logistik im Speziellen wird im Soloplan Logistik-Glossar ausführlich erklärt.
Telematikgeräte sind spezielle Hardware, die im Flottenmanagement für Pkw oder Lkw zum Einsatz kommt. Das entsprechende Fahrzeug wird mit diesem Telematikgerät ausgerüstet, und kann somit Daten aufzeichnen und übermitteln. Heutzutage werden anstelle separater Telematikgeräte meist Smartphones oder Tablets genutzt, die eine Telematik-App installiert haben.
Telematiksysteme sammeln durch Telematikgeräte bewegungs- und fahrzeugbezogene Daten und übermitteln diese an die Unternehmenszentrale. Somit können die Daten in Echtzeit überwacht und im Nachgang analysiert werden. Das Telematikgerät kann je nach Kombination mit anderer Hardware oder Sensoren beispielsweise folgende Daten abrufen:
- GPS-Position
- Geschwindigkeit
- Strecke
- Leerlaufzeit
- Fahrverhalten
- Kraftstoffverbrauch
- Fahrzeugstörungen
- Batteriespannung
- Motordaten
Ein funktionierendes Telematiksystem Lkw besteht aus einem Telematikgerät oder Bordsender, einer Schnittstelle und einer ortsgebundenen Software im Unternehmen. Zwischen diesen Systemen werden die Daten ausgetauscht.
Das Produkt CarLo inTOUCH ist eine funktionsorientierte Telematiklösung in Kombination mit der Logistiksoftware CarLo. In CarLo erfolgt die Tourenbildung, Restriktionsprüfung auf Lade- und Lieferzeiten, Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten und vieles mehr. In CarLo inTOUCH stehen die Navigation und operative Tourenabwicklung im Fokus. Folgende Daten können zwischen beiden Systemen als Kombinationslösung ausgetauscht werden:
- Geo-Koordinaten / Ortungen
- Nachrichten
- Statusmeldungen
- Tourenübermittlung
- Stationsübersicht
- Lenk- und Ruhezeiten
- Checklisten zur Rückmeldung von Informationen
- Fotos, digitale Unterschriften, Formulare
Nein, denn CarLo inTOUCH steht als kostenlose App für Android und iOS in den entsprechenden App Stores zur Verfügung. Es wird somit kein separates Telematiksystem benötigt, sondern als Telematikgerät wird das Mobilgerät und/oder Tablet des Fahrers genutzt. Auch zum Scanning von Packstücken wird die Kamera des Smartphones eingesetzt. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Anmeldung und temporärer Betrieb auch ohne Internetverbindung möglich sind. Die detaillierten Spezifikationen sowie Informationen zu den unterstützten Endgeräten und unsere Hardwareempfehlungen lassen wir Ihnen gerne zukommen.
Nein, denn die Nutzung der Telematiklösung CarLo inTOUCH erfolgt rein anhand Ihrer Nutzungsdaten, denn es werden monatlich die Kosten pro Fahrzeug abgerechnet. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot gerne unter vertrieb@soloplan.de.