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Avisierung

Eine Avisierung (auch Lieferavis, Avis oder engl. ASN (Advance Shipping Notice)) in der Logistik ist eine Vorinformation und dient nur zur Ankündigung einer Lager- oder Warenlieferung an den Empfänger. Die jeweilige Terminierung erfolgt durch die Spedition entweder in telefonischer, schriftlicher oder elektronischer Form. Sie dient dazu, dass sich der Avis-Empfänger auf den Zeitpunkt der Abholung oder Zustellung einstellen kann. Das Lieferavis ist nicht vergleichbar mit Lieferpapieren, die zeitgleich mit der Ware zugestellt werden.

Inhalte im Lieferavis sind beispielsweise Artikelnummer, Bestellnummer, Artikelmenge, Artikelgewicht, Volumen und Zeitpunkt der Zustellung in dem Wareneingang oder Termin für die Abholung (Liefertermin). In der Regel ist eine Avisierung mit zusätzlichen Kosten verbunden, abhängig von Umfang, Spedition und auch Ort.

Der Begriff Avisierung (Avis) besteht auch im Zahlungsverkehr. Hier ist damit die Vorabinformation über die Zustellung einer Zahlung gemeint, in Form von Zahlungsavis und Rechnungsavis.

Welche Vorteile bietet die Avisierung?

Meist wird das Lieferavis in komplexen Lieferketten verwendet, in welchen es für den Empfänger der Ware von großer Wichtigkeit ist, den genauen Lieferzeitpunkt zu erhalten. Ein solches Beispiel sind Just-in-Time Produktionsaufträge. Durch die elektronische Avisierung und Meldungen in ERP- / Warenwirtschaftssystemen können die Wareneingänge zeitnah überwacht und geplant werden. Bei auftretenden Verzögerungen ist eine direkte Reaktion der Empfänger möglich.

Unterschiedliche Produkte der Avisierung

Im Rahmen der Liefer-Avis werden unterschiedliche Varianten angeboten. Dazu gehören:

Zustell-Avis: Hier werden der Zustelltag und das Zeitfenster durch den Empfänger vorgegeben, nachdem die Spedition mit Ihm Kontakt aufgenommen hat. Dies erfolgt meist einen Tag vor der Anlieferung per SMS, Telefon oder Mail.

Abhol-Avis: Gleichbedeutend zum Zustell-Avis wird hier durch die Spedition einen Tag vor dem Abholtermin mit dem Versender eine Terminierung festgesetzt.

Fahrer-Avis: Bei dem Fahrer-Avis nimmt der Fahrer der Spedition mit dem Empfänger Kontakt auf, kurz bevor die Ware eintrifft. Durch diese Ankündigung kann sich die Warenannahme auf die Lieferung einstellen.