CarLo® optimiert die Administration und Performance der White Horse Carriers (PTY) Ltd in Südafrika

Die White Horse Carriers (PTY) Ltd mit Sitz in Kempton Park ist die Tochtergesellschaft von Bolloré Logistics in Südafrika, einem großen Global Player in der Logistikbranche. Der französische Konzern betreibt 600 Niederlassungen in 109 Ländern und beschäftigt über 19.000 Mitarbeiter.

Nach einer gründlichen Marktanalyse hat sich die südafrikanische Niederlassung White Horse Carriers (PTY) Ltd für das europäische premium Transportmanagementsystem (TMS) CarLo® entschieden.

Seit das Unternehmen am 1. September 2021 mit der umfassenden Speditionssoftware online gegangen ist, konnte sich White Horse Carriers von den vielen Vorteilen mit CarLo® im Arbeitsalltag überzeugen. Nach Aussage der White Horse Carriers Geschäftsleitung fungiert Soloplan als einziger und damit umso wichtigerer Anbieter am Markt, der alle Anforderungen des südafrikanischen Unternehmens erfüllen konnte. Skalierbarkeit, Flexibilität und Anpassbarkeit der Programmlösungen waren zentrale Kriterien bei der Auswahl des zukunftsweisenden Softwarepartners. Auch bei Aufgaben, die für standardisierte Transportmanagementsysteme außergewöhnlich sind konnte CarLo® innovative Lösungen bieten und Prozesse sogar vollständig automatisieren. Durch die Verwendung von CarLo® wurden neben der klassischen Disposition vor allem auch verwaltende Tätigkeiten im Speditionsalltag, wie etwa die Lohnzettelverwaltung und das Erstellen von Rechnungen sowie Statusreports an einzelne Kunden, immens optimiert.

„Die administrativen Arbeitsschritte in der Transportplanung haben sich durch den Einsatz unseres neuen TMS von Soloplan deutlich vereinfacht. Unvergleichbare Vorteile ergeben sich von der Organisation der Fahrtenzetteln über die Rechnungsstellung und das Berichtswesen (insbesondere das Kunden-Tracking) bis hin zur Verwaltung der Assets.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd

Die Umstellung des TMS verlief für die Mitarbeiter von White Horse Carriers vollkommen reibungslos. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von CarLo® und der hervorragenden Unterstützung der Software Experten aus der südafrikanischen Soloplan Niederlassung konnten sie sich schnell und unkompliziert in die Bedienung des neuen Programms einfinden. Die Layouts sind vollständig individualisierbar und die Software erlaubt es sogar einzelne Nutzerprofile anzulegen sowie diese für verschiedene Personengruppen freizugeben. So kann für jeden Mitarbeiter im Unternehmen das individuell passende Interface zu effizienten Arbeit gefunden werden. Ein weiterer positiver Effekt den White Horse Carriers seit dem GoLive mit CarLo® erfährt ist eine enorme Zeitersparnis.

„Die Zeit, die benötigt wird, um alle Prozessschritte einer Sendung (Buchung, Planung, Ausführung, Rechnungsstellung und Abholung) vollständig abzuschließen, wurde um beeindruckende 50 % reduziert. Das bedeutet, dass ein Controller ganz bequem das Doppelte des früheren Arbeitsvolumens bewältigen kann.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd

Am meisten überzeugt die White Horse Carriers (PTY) Ltd die Preis- und Tarifberechnungsfunktion der CarLo® Software. Durch diese smarte und innovative Funktion, konnte die Kalkulation und Preisbildung vollständig automatisiert werden. Einen einzigartigen Mehrwert bietet außerdem die anpassbare Berichtserstellung, mit der sich in weniger als zwei Wochen über 30 verschiedene Geschäftsberichte (z.B. Finanz-, Kunden-, Flottenmanagement-Reportings) nach den individuellen Bedürfnissen erstellen ließen.

Zusätzlich zum TMS CarLo® profitiert White Horse Carriers von den smarten Addons CarLo® inMOTION für das Fuhrparkmanagement und CarLo® inTOUCH, ein umfangreiches Telematiksystem mit dem das Auftragsmanagement zum Kinderspiel wird.

„CarLo® inMOTION lässt sich so einrichten, dass wir unsere Fuhrparkmanagementkosten für jedes einzelne Fahrzeug sehr detailliert verwalten und überblicken können. Es gibt uns die volle Transparenz und Rückverfolgbarkeit unserer Ausgaben über den gesamten Monat, das gesamte Jahr und darüber hinaus. Auch CarLo® inTOUCH kann genau an unsere Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden und treibt damit die Digitalisierung unserer Abliefernachweise (POD) effektiv voran. Außerdem hilft uns das innovative Telematiksystem dabei, die Transparenz in der Fahrerkommunikation und die operative Auftragsabwicklung nach unseren geschäftlichen Anforderungen zu fördern. Die individuell anpassbaren Checklisten und Kommunikationsfunktionen der Anwendung sind herausragend.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd

Mit Soloplan an seiner Seite blickt White Horse Carriers optimistisch und voller Tatendrang in die Zukunft. Das Unternehmen möchte die innovativen Softwarelösungen von Soloplan bald auch in anderen afrikanischen Ländern einsetzen um die anspruchsvollen Prozesse in der Transportlogistik vollständig zu optimieren.

Sie wollen gerne mehr über die Logistiksoftware CarLo® und die zahlreichen Addons erfahren? Dann vereinbaren Sie noch heute Ihren persönlichen Präsentationstermin und kontaktieren Sie uns per Mail an vertrieb@soloplan.de per Telefon unter +49 831 57407 300 oder über unseren LIVE-Chat unter www.soloplan.de