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Komm in unser Team als …
Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit
Kempten
Deutschland
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich im direkten Austausch mit Menschen wohl? Dann werde Teil unseres Front-Office-Teams am Hauptsitz in Kempten. Als erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
Deine Aufgaben
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden, Bewerber und Gäste vor Ort sowie am Telefon
Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher
Organisation und Koordination von Hotel-, Flug- und Reisebuchungen
Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Front Office
Dein Profil
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement [m|w|d], Hotelfachfrau/-mann [m|w|d] oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm
„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
Corporate Benefits
EGYM Wellpass
Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:
- deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
- deine Gehaltsvorstellung
- dein frühestmöglicher Eintrittstermin
Ansprechpartner
Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Karoline Dorn
HR-Recruiter
Kempten, Deutschland
Celine Nießner
HR-Recruiter
Kempten, Deutschland
Der Bewerbungsprozess
Sende uns eine aussagekräftige Bewerbung idealerweise mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Im Anschluss vereinbaren wir ein gemeinsames Tiefeninterview.
Wir freuen uns, dich persönlich oder per Videocall kennenzulernen. Im Gespräch triffst du deine zukünftige Abteilungsleitung, die Personalabteilung und die Geschäftsführung. Zudem kannst du in einem kurzen Fachtest dein Können zeigen. Plane dafür insgesamt etwa 1,5 bis 2 Stunden ein.
Wir informieren dich zeitnah über den Stand deiner Bewerbung. Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem Einfühlungsverhältnis ein, bei dem du deinen zukünftigen Aufgabenbereich und den Arbeitsalltag bei Soloplan kennenlernen kannst. Dabei verbringst du den Tag mit deinem neuen Team.
In deiner ersten Arbeitswoche erhältst du einen Unternehmenseinblick, lernst dein Team und verschiedene Abteilungen kennen und wirst mit deinem Einarbeitungsplan vertraut gemacht. Ein erfahrener Soloplaner begleitet dich als Pate und unterstützt dich jederzeit.
Für deine Weiterbildung bieten wir Trainings, Produktschulungen sowie optional Deutsch- und Englischkurse an. Fachspezifische Workshops und Schulungen werden ebenfalls gefördert.
