Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung der von der Soloplan GmbH
entwickelten und Ihnen zur Verfügung gestellten Telematiklösung CarLo inTOUCH.
CarLo inTOUCH kann nur in Verbindung mit dem Hauptprodukt CarLo der Soloplan
GmbH genutzt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung von Daten im
Zusammenhang mit der der App ist die Soloplan GmbH, Illerhöhe 1, 87437 Kempten.
2. Einleitung
Aufgrund des sehr heiklen Themas Datenschutz ist es für uns besonders wichtig
den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu garantieren. Die Soloplan GmbH
verpflichtet sich deshalb die Daten der Nutzer dieser App gemäß den Bestimmungen
der geltenden Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG) zu verarbeiten.
Dies gilt ebenso für unsere Mitarbeiter, welche stetig zu höchster Vorsicht im
Umgang mit Daten angehalten sind und speziell dafür sensibilisiert werden. Die
Datenschutzerklärung soll sie darüber informieren, welche Daten zu welchen
Zwecken über diese App erhoben werden. Zudem soll Ihnen näher gebracht werden
wie diese Daten genutzt werden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden
und wie sie Ihre Rechte bei einer möglichen Verletzung geltend machen können. Es
darf festgehalten werden, dass personenbezogene Daten nur erhoben werden, wenn
Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine
personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen
Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
3. Installation von CarLo inTOUCH
Für die Nutzung der CarLo inTOUCH-App müssen Sie sich mittels der App mit dem
bereits vorhandenen CarLo-Login anmelden. Die App wird zu diesem Zweck
ausschließlich über von Dritten betriebene Vertriebs-Plattformen, sogenannte
App-Stores, zur Verfügung gestellt. Der Download der App setzt eine vorherige
Registrierung auf der Vertriebs-Plattform und die Installation der jeweils
dazugehörigen Software voraus. Die Soloplan GmbH hat keinen Einfluss auf die
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software, datenschutzrechtlich
verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen
App-Stores
4. Erforderliche Berechtigungen der App
CarLo inTOUCH kann auf ihrem Gerät auf diverse Funktionen zugreifen. Es wird
deswegen die Einräumung der folgend aufgelisteten Berechtigungen durch ihr Gerät
zur vertragsgemäßen Nutzung gem. Art. 6 I lit. DSGVO erforderlich:
- Geräte- & App-Verlauf
- Auslesung vertraulicher Protokolldaten
- Standort
- Ermittlung des ungefähren Standorts (netzwerkbasiert)
- Ermittlung des genauen Standorts (GPS- und netzwerkbasiert)
- Auf zusätzliche Standortanbieterbefehle zugreifen
- Fotos/Medien/Dateien
- USB-Speicherinhalte lesen
- USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
- Speicher
- USB-Speicherinhalte lesen
- USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
- Kamera
- Bilder und Videos aufnehmen
- Sonstige
- Netzwerkverbindungen abrufen
- Zugriff auf alle Netzwerke
- Ausführung beim Start
- Steuerung des Vibrationsalarms
- Ruhezustand deaktivieren
Um Ihnen diese App und die dazugehörigen Funktionen vertragsgemäß zur Verfügung
stellen zu können ist es zwingend erforderlich, dass von Ihnen personenbezogene
Daten erhoben werden. Zu den personenbezogenen Daten zählen auch die im Rahmen
der Nutzung durch die App erfassten Daten (wie z.B. GPS-Standortinformationen).
5. Art der erhobenen und verarbeiteten Daten
Über die App werden die nachfolgend aufgeführten Daten erhoben:
- Information über erfolgte Registrierung in der App
- Smartphonedaten (Betriebssystem, Gerätemodell, App-Version)
- GPS-Standortdaten während der Fahrt
- Datum und Uhrzeit der Fahrt
- Anzahl der über die App aufgezeichneten Fahrten
6. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Soloplan GmbH verfolgt mit der Datenverarbeitung über diese App folgende
Zwecke:
- Übermittlung der Telematikdaten von der App zum Hauptprodukt CarLo
- Optimierung der App-Funktionen unter Auswertung der Fahr- und Nutzungsdaten
- Fehlerbehebung
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten der Nutzer der App werden grundsätzlich nur dann an
Dritte gegeben, soweit dies zum Zweck der Bereitstellung der App bzw. der
Vertragsdurchführung gem. Art. 6 I lit. b DSGVO erforderlich ist, eine
gesetzliche Ermächtigung gem. Art. 6 I lit. c DSGVO vorliegt oder von Ihnen eine
ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a DSGVO erteilt wurde. Darüber
hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit die Soloplan GmbH
aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder
gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollte.
8. Speicherdauer / Löschung der Daten
Die Soloplan GmbH speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie
zum Erreichen des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind und
keine sonstigen gesetzlichen oder vertraglichen Erfordernisse (wie z.B.
gesetzliche Aufbewahrungsfristen) für eine längere Speicherung bestehen.
9. Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO auf Antrag Auskunft über die zu ihrer Person
gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten
beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten
weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung bekommen. Nach Art. 16 DSGVO
können Sie zudem die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig
oder vollständig sind. Ansprüche auf Löschung oder Sperrung Ihrer Daten können
auch bestehen, wenn deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sich als
unzulässig oder nicht mehr erforderlich erweist. Entsprechende Gründe hierzu
entnehmen Sie bitte der Auflistung in Art. 17 DSGVO.
10. Datensicherheit
Bei uns im Hause werden modernste Sicherheitsmaßnahmen technischer als auch
organisatorischer Art eingesetzt, um die personenbezogenen Daten vor Verlust,
Verfälschung oder Kenntnisnahme durch Unbefugte zu schützen. Zu Ihren
personenbezogenen Daten besteht nur Zugang durch berechtigte Personen, und dies
auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Zu dem Zwecke der Datensicherheit verwendet die App zwangsweise sichere
Passwörter und eine durchweg verschlüsselte Kommunikation zwischen dem Endnutzer
und dem Empfänger der Daten. Daneben kann durch die Kopplung der Zugangsdaten an
die Hauptsoftware CarLo ein unberechtigter Zugriff gänzlich ausgeschlossen
werden. Durch Nutzung der Microsoft Cloud-Computing-Plattform Azure kann für die
Kunden sichergestellt werden, dass Daten nur auf in Westeuropa beheimateten
Servern verarbeitet werden und dadurch auch eine zusätzliche Kontrolle des
Zugriffs auf Kundendaten möglich wird.