Datenschutzerklärung inTOUCH App

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung der von der Soloplan GmbH entwickelten und Ihnen zur Verfügung gestellten Telematiklösung CarLo inTOUCH.

CarLo inTOUCH kann nur in Verbindung mit dem Hauptprodukt CarLo der Soloplan GmbH genutzt werden.

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der der App ist die Soloplan GmbH, Illerhöhe 1, 87437 Kempten.

2. Einleitung

Aufgrund des sehr heiklen Themas Datenschutz ist es für uns besonders wichtig den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu garantieren.

Die Soloplan GmbH verpflichtet sich deshalb die Daten der Nutzer dieser App gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG) zu verarbeiten. Dies gilt ebenso für unsere Mitarbeiter, welche stetig zu höchster Vorsicht im Umgang mit Daten angehalten sind und speziell dafür sensibilisiert werden.

Die Datenschutzerklärung soll sie darüber informieren, welche Daten zu welchen Zwecken über diese App erhoben werden. Zudem soll Ihnen näher gebracht werden wie diese Daten genutzt werden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und wie sie Ihre Rechte bei einer möglichen Verletzung geltend machen können.

Es darf festgehalten werden, dass personenbezogene Daten nur erhoben werden, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Installation von CarLo inTOUCH

Für die Nutzung der CarLo inTOUCH-App müssen Sie sich mittels der App mit dem bereits vorhandenen CarLo-Login anmelden. Die App wird zu diesem Zweck ausschließlich über von Dritten betriebene Vertriebs-Plattformen, sogenannte App-Stores, zur Verfügung gestellt. Der Download der App setzt eine vorherige Registrierung auf der Vertriebs-Plattform und die Installation der jeweils dazugehörigen Software voraus. Die Soloplan GmbH hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software, datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores

 4. Erforderliche Berechtigungen der App

CarLo inTOUCH kann auf ihrem Gerät auf diverse Funktionen zugreifen. Es wird deswegen die Einräumung der folgend aufgelisteten Berechtigungen durch ihr Gerät zur vertragsgemäßen Nutzung gem. Art. 6 I lit. DSGVO erforderlich:

• Geräte- & App-Verlauf
  • Auslesung vertraulicher Protokolldaten
• Standort
  • Ermittlung des ungefähren Standorts (netzwerkbasiert)
  • Ermittlung des genauen Standorts (GPS- und netzwerkbasiert)
  • Auf zusätzliche Standortanbieterbefehle zugreifen
• Fotos/Medien/Dateien
  • USB-Speicherinhalte lesen
  • USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
• Speicher
  • USB-Speicherinhalte lesen
  • USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
• Kamera
  • Bilder und Videos aufnehmen
• Sonstige
  • Netzwerkverbindungen abrufen
  • Zugriff auf alle Netzwerke
  • Ausführung beim Start
  • Steuerung des Vibrationsalarms
  • Ruhezustand deaktivieren

Um Ihnen diese App und die dazugehörigen Funktionen vertragsgemäß zur Verfügung stellen zu können ist es zwingend erforderlich, dass von Ihnen personenbezogene Daten erhoben werden.

Zu den personenbezogenen Daten zählen auch die im Rahmen der Nutzung durch die App erfassten Daten (wie z.B. GPS-Standortinformationen).

5. Art der erhobenen und verarbeiteten Daten

Über die App werden die nachfolgend aufgeführten Daten erhoben:

• Information über erfolgte Registrierung in der App
• Smartphonedaten (Betriebssystem, Gerätemodell, App-Version)
• GPS-Standortdaten während der Fahrt
• Datum und Uhrzeit der Fahrt
• Anzahl der über die App aufgezeichneten Fahrten

6. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Soloplan GmbH verfolgt mit der Datenverarbeitung über diese App folgende Zwecke:

• Übermittlung der Telematikdaten von der App zum Hauptprodukt CarLo
• Optimierung der App-Funktionen unter Auswertung der Fahr- und Nutzungsdaten
• Fehlerbehebung

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten der Nutzer der App werden grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zum Zweck der Bereitstellung der App bzw. der Vertragsdurchführung gem. Art. 6 I lit. b DSGVO erforderlich ist, eine gesetzliche Ermächtigung gem. Art. 6 I lit. c DSGVO vorliegt oder von Ihnen eine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a DSGVO erteilt wurde.

Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit die Soloplan GmbH aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollte.

8. Speicherdauer/Löschung der Daten

Die Soloplan GmbH speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie zum Erreichen des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind und keine sonstigen gesetzlichen oder vertraglichen Erfordernisse (wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) für eine längere Speicherung bestehen.

9. Geltendmachung Ihrer Rechte

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO auf Antrag Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung bekommen. Nach Art. 16 DSGVO können Sie zudem die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder vollständig sind. Ansprüche auf Löschung oder Sperrung Ihrer Daten können auch bestehen, wenn deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sich als unzulässig oder nicht mehr erforderlich erweist. Entsprechende Gründe hierzu entnehmen Sie bitte der Auflistung in Art. 17 DSGVO.

10. Datensicherheit

Bei uns im Hause werden modernste Sicherheitsmaßnahmen technischer als auch organisatorischer Art eingesetzt, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Verfälschung oder Kenntnisnahme durch Unbefugte zu schützen. Zu Ihren personenbezogenen Daten besteht nur Zugang durch berechtigte Personen, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Zu dem Zwecke der Datensicherheit verwendet die App zwangsweise sichere Passwörter und eine durchweg verschlüsselte Kommunikation zwischen dem Endnutzer und dem Empfänger der Daten. Daneben kann durch die Kopplung der Zugangsdaten an die Hauptsoftware CarLo ein unberechtigter Zugriff gänzlich ausgeschlossen werden.

Durch Nutzung der Microsoft Cloud-Computing-Plattform Azure kann für die Kunden sichergestellt werden, dass Daten nur auf in Westeuropa beheimateten Servern verarbeitet werden und dadurch auch eine zusätzliche Kontrolle des Zugriffs auf Kundendaten möglich wird.