Daten­schutz­erklärung

inTOUCH

Die Datenschutzerklärung der inTOUCH App von der Soloplan GmbH

Daten­schutz­erklärung

inTOUCH

Die Datenschutzerklärung der inTOUCH App von der Soloplan GmbH

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    Soloplan Kempten

    Soloplan South

    Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung der von der Soloplan GmbH
    entwickelten und Ihnen zur Verfügung gestellten Telematiklösung CarLo inTOUCH.
    CarLo inTOUCH kann nur in Verbindung mit dem Hauptprodukt CarLo der Soloplan
    GmbH genutzt werden.

    1. Verantwortliche Stelle

    Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung von Daten im
    Zusammenhang mit der der App ist die Soloplan GmbH, Illerhöhe 1, 87437 Kempten.

    2. Einleitung

    Aufgrund des sehr heiklen Themas Datenschutz ist es für uns besonders wichtig
    den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu garantieren. Die Soloplan GmbH
    verpflichtet sich deshalb die Daten der Nutzer dieser App gemäß den Bestimmungen
    der geltenden Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
    Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG) zu verarbeiten.
    Dies gilt ebenso für unsere Mitarbeiter, welche stetig zu höchster Vorsicht im
    Umgang mit Daten angehalten sind und speziell dafür sensibilisiert werden. Die
    Datenschutzerklärung soll sie darüber informieren, welche Daten zu welchen
    Zwecken über diese App erhoben werden. Zudem soll Ihnen näher gebracht werden
    wie diese Daten genutzt werden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden
    und wie sie Ihre Rechte bei einer möglichen Verletzung geltend machen können. Es
    darf festgehalten werden, dass personenbezogene Daten nur erhoben werden, wenn
    Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine
    personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen
    Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
    erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

    3. Installation von CarLo inTOUCH

    Für die Nutzung der CarLo inTOUCH-App müssen Sie sich mittels der App mit dem
    bereits vorhandenen CarLo-Login anmelden. Die App wird zu diesem Zweck
    ausschließlich über von Dritten betriebene Vertriebs-Plattformen, sogenannte
    App-Stores, zur Verfügung gestellt. Der Download der App setzt eine vorherige
    Registrierung auf der Vertriebs-Plattform und die Installation der jeweils
    dazugehörigen Software voraus. Die Soloplan GmbH hat keinen Einfluss auf die
    Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang
    mit dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software, datenschutzrechtlich
    verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen
    App-Stores

     4. Erforderliche Berechtigungen der App

    CarLo inTOUCH kann auf ihrem Gerät auf diverse Funktionen zugreifen. Es wird
    deswegen die Einräumung der folgend aufgelisteten Berechtigungen durch ihr Gerät
    zur vertragsgemäßen Nutzung gem. Art. 6 I lit. DSGVO erforderlich:

    • Geräte- & App-Verlauf
      • Auslesung vertraulicher Protokolldaten
    • Standort
      • Ermittlung des ungefähren Standorts (netzwerkbasiert)
      • Ermittlung des genauen Standorts (GPS- und netzwerkbasiert)
      • Auf zusätzliche Standortanbieterbefehle zugreifen
    • Fotos/Medien/Dateien
      • USB-Speicherinhalte lesen
      • USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
    • Speicher
      • USB-Speicherinhalte lesen
      • USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
    • Kamera
      • Bilder und Videos aufnehmen
    • Sonstige
      • Netzwerkverbindungen abrufen
      • Zugriff auf alle Netzwerke
      • Ausführung beim Start
      • Steuerung des Vibrationsalarms
      • Ruhezustand deaktivieren

    Um Ihnen diese App und die dazugehörigen Funktionen vertragsgemäß zur Verfügung
    stellen zu können ist es zwingend erforderlich, dass von Ihnen personenbezogene
    Daten erhoben werden. Zu den personenbezogenen Daten zählen auch die im Rahmen
    der Nutzung durch die App erfassten Daten (wie z.B. GPS-Standortinformationen).

    5. Art der erhobenen und verarbeiteten Daten

    Über die App werden die nachfolgend aufgeführten Daten erhoben:

    • Information über erfolgte Registrierung in der App
    • Smartphonedaten (Betriebssystem, Gerätemodell, App-Version)
    • GPS-Standortdaten während der Fahrt
    • Datum und Uhrzeit der Fahrt
    • Anzahl der über die App aufgezeichneten Fahrten

    6. Zwecke der Datenverarbeitung

    Die Soloplan GmbH verfolgt mit der Datenverarbeitung über diese App folgende
    Zwecke:

    • Übermittlung der Telematikdaten von der App zum Hauptprodukt CarLo
    • Optimierung der App-Funktionen unter Auswertung der Fahr- und Nutzungsdaten
    • Fehlerbehebung

    7. Weitergabe von Daten an Dritte

    Personenbezogene Daten der Nutzer der App werden grundsätzlich nur dann an
    Dritte gegeben, soweit dies zum Zweck der Bereitstellung der App bzw. der
    Vertragsdurchführung gem. Art. 6 I lit. b DSGVO erforderlich ist, eine
    gesetzliche Ermächtigung gem. Art. 6 I lit. c DSGVO vorliegt oder von Ihnen eine
    ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a DSGVO erteilt wurde. Darüber
    hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit die Soloplan GmbH
    aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder
    gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollte.

    8. Speicherdauer / Löschung der Daten

    Die Soloplan GmbH speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie
    zum Erreichen des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind und
    keine sonstigen gesetzlichen oder vertraglichen Erfordernisse (wie z.B.
    gesetzliche Aufbewahrungsfristen) für eine längere Speicherung bestehen.

    9. Geltendmachung Ihrer Rechte

    Sie können gemäß Art. 15 DSGVO auf Antrag Auskunft über die zu ihrer Person
    gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten
    beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten
    weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung bekommen. Nach Art. 16 DSGVO
    können Sie zudem die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig
    oder vollständig sind. Ansprüche auf Löschung oder Sperrung Ihrer Daten können
    auch bestehen, wenn deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sich als
    unzulässig oder nicht mehr erforderlich erweist. Entsprechende Gründe hierzu
    entnehmen Sie bitte der Auflistung in Art. 17 DSGVO.

    10. Datensicherheit

    Bei uns im Hause werden modernste Sicherheitsmaßnahmen technischer als auch
    organisatorischer Art eingesetzt, um die personenbezogenen Daten vor Verlust,
    Verfälschung oder Kenntnisnahme durch Unbefugte zu schützen. Zu Ihren
    personenbezogenen Daten besteht nur Zugang durch berechtigte Personen, und dies
    auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
    Zu dem Zwecke der Datensicherheit verwendet die App zwangsweise sichere
    Passwörter und eine durchweg verschlüsselte Kommunikation zwischen dem Endnutzer
    und dem Empfänger der Daten. Daneben kann durch die Kopplung der Zugangsdaten an
    die Hauptsoftware CarLo ein unberechtigter Zugriff gänzlich ausgeschlossen
    werden. Durch Nutzung der Microsoft Cloud-Computing-Plattform Azure kann für die
    Kunden sichergestellt werden, dass Daten nur auf in Westeuropa beheimateten
    Servern verarbeitet werden und dadurch auch eine zusätzliche Kontrolle des
    Zugriffs auf Kundendaten möglich wird.