Soloplan präsentiert revisionssicheres Webarchiv und KI-gestützte Dokumentenerkennung auf der Messe LogiMAT in Stuttgart vom 11. – 13. März 2025.
Auf der diesjährigen LogiMAT in Stuttgart präsentiert das Softwarehaus Soloplan zwei neue Funktionen, die die Dokumentenverarbeitung in der Logistiksoftware CarLo ganzheitlich und nahtlos digitalisieren – von der Erfassung bis zur Archivierung.
KI-gestützte Document Intelligence
Die neu entwickelte „Document Intelligence“ nutzt künstliche Intelligenz, um Inhalte aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Das Besondere an dieser KI-basierten Texterkennung ist, dass der bisher notwendige Konfigurationsaufwand von Dokumentenmustern entfällt. Statt das System bei wiederkehrenden Aufträgen manuell anzulernen, erkennt die KI die relevanten Informationen in Dokumenten automatisch und strukturiert diese entsprechend. Die Daten werden direkt in das Transport Management System (TMS) CarLo übertragen – schnell und fehlerfrei.
Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern automatisiert auch den gesamten Prozess der Auftragserfassung. Die Handhabung funktioniert dabei ganz einfach per Drag-and-Drop oder sogar vollautomatisiert im Hintergrund. Darüber hinaus ist die Erkennung von Daten aus .pdf-Dokumenten flexibler geworden und funktioniert nun nicht nur bei häufig wiederkehrenden Mustern, sondern auch bei variierenden Dokumenten.
Revisionssicheres E-Archive – auch für E-Rechnungen
Am Ende des Transportprozesses stehen die Rechnungsstellung und Archivierung. Hierfür stellt Soloplan im Rahmen der CarLo Cloud Services das neue revisionssichere E-Archive vor. Alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt, sodass papierbasierte Ablagesysteme und feuerfeste Speichermedien der Vergangenheit angehören. Die Daten werden in einer geschützten Cloud gespeichert und sind sowohl über das Web als auch von mobilen Geräten aus zugänglich.
Ein weiteres Highlight: Das E-Archive unterstützt die Archivierung von E-Rechnungen, die in den kommenden Jahren schrittweise verpflichtend werden. Auch hierfür bietet Soloplan eine passende Lösung – das TMS CarLo erfüllt alle rechtlichen Anforderungen zum Empfang, zur Verarbeitung und zum Erstellen von E-Rechnungen. Zusätzlich bieten sowohl das E-Archive als auch CarLo einen dedizierten Viewer für die Anzeige von E-Rechnungen.
Die Daten des E-Archives sind vollständig in CarLo integriert. Dadurch erfolgt eine automatische Synchronisierung zwischen der Software und dem Archiv. Eine Suchfunktion ermöglicht es den Nutzern, Dokumente schnell nach Kriterien wie etwa Rechnungsnummer, Schlagworten oder Firmennamen zu finden.
Keine Sorgen um Speicherkapazität und rechtskonforme Ablage
Der Kunde muss sich nicht um Speicherkapazitäten oder die rechtskonforme Ablage kümmern. Diese werden direkt bei Soloplan gebucht – ähnlich wie bei iCloud oder OneDrive. Durch diese Lösung sparen Kunden nicht nur Zeit und Papier, sondern auch Betriebskosten.
Fazit
Soloplan stellt auf der LogiMAT 2025 die umfassende Komplettlösung für die Transportplanung und Abwicklung aller Logistikleistungen vor, beginnend von der KI-unterstützten Dokumentenerkennung bis hin zur revisionssicheren Ablage. Der gesamte Prozess eines Logistikunternehmens wird nahtlos und digital in einem System abgebildet.
Besuchen Sie Soloplan auf der LogiMAT 2025 in Halle 4, Stand C02.
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