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Komm in unser Team als …
Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten
Kempten
Deutschland
Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude.
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen
Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen
Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Professionelles Reklamationsmanagement
Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung
Dein Profil
Deine Qualifikationen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Mindestqualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil
Unsere Benefits
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
Corporate Benefits
EGYM Wellpass (subventionierte Firmenfitness)
Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:
- deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
- deine Gehaltsvorstellung
- dein frühestmöglicher Eintrittstermin
Ansprechpartner
Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Karoline Langenbacher
HR-Recruiter
Kempten, Deutschland
Laura Müller
Stellvertretende HR-Teamleitung
Kempten, Deutschland
Der Bewerbungsprozess
Sende uns eine aussagekräftige Bewerbung idealerweise mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Im Anschluss vereinbaren wir ein gemeinsames Tiefeninterview.
Wir freuen uns, dich persönlich oder per Videocall kennenzulernen. Im Gespräch triffst du deine zukünftige Abteilungsleitung, die Personalabteilung und die Geschäftsführung. Zudem kannst du in einem kurzen Fachtest dein Können zeigen. Plane dafür insgesamt etwa 1,5 bis 2 Stunden ein.
Wir informieren dich zeitnah über den Stand deiner Bewerbung. Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem Einfühlungsverhältnis ein, bei dem du deinen zukünftigen Aufgabenbereich und den Arbeitsalltag bei Soloplan kennenlernen kannst. Dabei verbringst du den Tag mit deinem neuen Team.
In deiner ersten Arbeitswoche erhältst du einen Unternehmenseinblick, lernst dein Team und verschiedene Abteilungen kennen und wirst mit deinem Einarbeitungsplan vertraut gemacht. Ein erfahrener Soloplaner begleitet dich als Pate und unterstützt dich jederzeit.
Für deine Weiterbildung bieten wir Trainings, Produktschulungen sowie optional Deutsch- und Englischkurse an. Fachspezifische Workshops und Schulungen werden ebenfalls gefördert.
