Blitzschnell von 0 auf 100 – Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement
Das Transportmanagementsystem CarLo wird ab der Version 2.70 (Juni 2020) um eigens entwickelte Dokumentenverarbeitung und OCR-Texterkennung umfangreich erweitert.
Hierbei gelang unserer internen Entwicklungsabteilung ein perfekter Lösungsansatz, der dank der modernen CarLo- Architektur (.net-Framework), auf eine komplizierte Integration von Drittsoftwarekomponenten verzichten konnte. Mit der neuen Funktion lassen sich beispielsweise Transportaufträge direkt aus PDF-Dateien auslesen und die Aufträge vollautomatisch erfassen. Eine manuelle Erfassung der Kundenaufträge aus dem PDF ist somit nicht mehr erforderlich, wodurch Logistik- und Transportunternehmen enorme Zeiteinsparung verzeichnen.
Die OCR-Komponente unterstützt dabei Dokumente im PDF-Format und liest Texte aus Emaildateien aus. PDF-Dokumente und Emails können manuell im Dokumenteneingang von CarLo® via kinderleichter Drag & Drop-Funktion hinzugefügt, sowie per automatischer Aufgabe im Kommunikationsserver übernommen werden.
Die neue Funktion erlaubt es nicht nur Aufträge aus PDF-Dateien anzulegen, sondern alle in CarLo verfügbaren Geschäftsobjekte wie unter anderem Kunden, Unternehmen, Fuhrpark und Personal. Somit werden manuelle Arbeitsschritte Schritt für Schritt durch digitale Workflows ersetzt.
Die Funktionen der Dokumentenverarbeitung im Überblick:
- Drag & Drop von Emails und PDF-Dateien in den Dokumenteneingang
- Auslesen der relevanten Informationen durch Dokumentenmasken
- Be- u. Entladeadresse
- Be- u. Entladedatum
- Externe Nummern
- Frachtpreis
- und viele mehr!
- Automatische Verarbeitung von PDF-Dateien über eine Aufgabe im Kommunikationsserver (Zeitgesteuert)
- Anlegen von .net-Geschäftsobjekten wie z. B. Aufträge, Unternehmen, Fuhrpark, Personal, uvm.
- Individuelle Konfiguration von Bedingungen und Besonderheiten
- Dokumententypisierung
- Extrahieren von PDF-Dateien aus Emails
- Verarbeitung von Texten in Emails (MSG-Reader)
- Auslesen von Barcodes in PDF-Dateien
- Und vieles mehr!
Sie wollen gerne mehr über die Logistiksoftware CarLo und die zahlreichen Add-ons erfahren?
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