Automatisch effizienter mit Workflows in CarLo
Die Logistiksoftware CarLo, aus dem Hause Soloplan GmbH, setzt automatisierte Workflows zur Erleichterung sämtlicher Transportprozesse ein. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Kempten individualisiert die Workflows anhand von Kundenbedürfnissen. Über 1.100 Kunden weltweit nutzen das Transportmanagementsystem zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch Workflows.
Automatisierte Arbeitsabläufe, sogenannte Workflows, vereinen und organisieren die einzelnen Komponenten und Schritte innerhalb eines Arbeitsprozesses. Es entsteht ein automatischer Vorgang, der aus Aktivitäten mit Übergangsrichtlinien aufgebaut ist, welche sich auf Geschäftsprozesse oder organisatorische Vorgänge beziehen. Anders als bei kooperativen Prozessen, in denen synchrone Zusammenarbeit gefördert wird, zeichnen sich Workflows vor allem durch einen koordinativen Charakter aus. Dabei handelt es sich in der Logistikbranche insbesondere um das Zusammenspiel von Mitarbeitern, Werken, Sendungen oder Touren.
Durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe werden bestehende Prozesse optimiert sowie Übermittlungsfehler, Kosten und Zeitaufwand reduziert. Für eine optimale Nutzung werden die Workflows in der Logistiksoftware CarLo kundenindividuell konfiguriert und den Bedürfnissen entsprechend angepasst. Workflows ersetzen dabei die manuelle Bedienung einzelner Felder und ermöglichen unter anderem zeitgesteuerte Druckvorgänge und E-Mail-Benachrichtigungen sowie die Kommunikation mit vernetzten Softwaresystemen. Einer der meist genutzten Workflows ist die Übertragung von Feldern und Informationen. So kann bei der Auftragserfassung beispielsweise die Information aus Feld A in beliebig viele darauffolgende Felder automatisch übertragen werden.
Workflows in der Telematik App CarLo inTOUCH
Die Telematikapplikation CarLo inTOUCH unterstützt die Kommunikation zwischen Fahrer und Disposition durch automatisierte Übermittlung von Tourstatusmeldungen, Ist-Zeiten sowie Be- und Entladezeiten.
Bei vielen Bau- und Logistikunternehmen, kommen Workflows beispielsweise im Bereich der Telematik für eine vereinfachte Informationsübermittlung zum Einsatz.
Die Informationsweitergabe ist einer von zahlreichen Prozessen die durch eine einzige Aktion des Fahrers ausgeführt wird. Zahlreiche Einzelschritte und die manuelle Eingabe fallen dadurch weg. Die Disposition hat somit jederzeit Einsicht auf den aktuellen Sendungsstatus und zeitgleich erfolgt die Informationsweiterleitung an den Kunden.
GO DIGITAL mit CarLo
Im Rahmen unserer Digitalisierungsinitiative stellen wir Ihnen innovative IT-Lösungen und Funktionen aus CarLo vor, mit welchen Sie Ihre analogen Prozesse digitalisieren.
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