Przegląd wybranych funkcjonalność CarLo®
Administracja
- Odwzorowanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa wraz z oddziałami dzięki konfiguracji klienta oraz jednostek organizacyjnych. Dostępne w kilku językach.
- Różnorodne typy licencji zależne od uprawnień umożliwiają obniżenie kosztów inwestycji.
- Podwyższone bezpieczeństwo danych dzięki kontroli praw dostępu oraz nowemu konceptowi ról użytkowników do kontroli na poziomie poszczególnych pól.
- Predefiniowane reguły w zakresie lokalnych oraz międzynarodowych zasad podatkowych oraz kursów walut.
Dane Bazowe
- Zaawansowane zarządzanie danymi bazowymi m.in.: cennikami
- Wyczerpująca integracja z systemami komunikacyjnymi - bezpośrednia wysyłka E-maili, korespondencji seryjnej, faksów czy połączenie telefoniczne (przez Outlook, faksserwer oraz interfejs TAPI).
- Uwzględnienie europejskich opłat za autostrady (myto) w obszarach: kalkulacji kosztów, planowania transportu oraz fakturowania. Dodatkowo istnieje możliwość indywidualnego definiowania opłat na wybranych odcinkach dróg.
- Zarządzanie cenami paliwa oraz odpowiednie zasady rozliczeń (dodatek paliwowy).
Zlecenia
- Intuicyjna, graficzna maska do tworzenia indywidualnych szablonów ofert oraz różnego typu zleceń.
- Indywidualna konfiguracja szablonów z definicja pól obowiązkowych oraz kolejności tabulatora czy też alternatywny import danych.
- Zarządzanie ofertami: status, ważność oraz automatyczne generowanie zleceń.
- Różnorodne sposoby kalkulacji.
- Śledzenie dokumentów
- Generowanie oraz wysyłka dokumentów zarówno w fomie papierowej jak i elektronicznej.
- Automatyczne generowanie zleceń ze zleceń standardowych uwzględniające weekendy czy lokalne dni wolne od pracy.
- Rozległa oraz dowolnie konfigurowalna logika wyceny frachtu: marża, tabele, porównanie, stałe cenniki czy formuły.
- Widok fakturowania do generowania faktur oraz not uznaniowych w formie papierowej oraz elektronicznej.
- Archiwizowanie wydrukowanych dokumentów w formie elektronicznej.
- Automatyczne dekretowanie przy pomocy dowolnie definiowalnych reguł.
Planowanie transportu/Dyspozycja
- Możliwość stworzenia indywidualnego widoku Planowania transportu z wykorzystaniem okien dokujących, indywidualne opisy, formatowanie warunkowe, własne kolumny z formułą.
- Graficzne przedstawienie zleceń transportowych, spedycyjnych, tras oraz pozycji pojazdu na mapie cyfrowej przy pomocy funkcji Drag & Drop
- Interaktywny plan wykorzystania zasobów do wizualizacji tras oraz zleceń w danym okresie czasu z bezpośrednim dostępem do wszystkich zasobów.
- Planowanie transportu intermodalego (drogowy, morski, lotniczy) oraz planowanie różnorodnych środków transportu (naczepy, kontenery, BDF)
- Automatyczne sprawdzanie restrykcji z ostrzeżeniami oraz blokadą dla ponad 50 parametrów tj.:ciężar, czas pracy, wyposażenie pojazdu itp.
- Zaawansowane zarządzanie czasem pracy kierowcy zgodne z europejskim ustawodawstwem.
- Automatyczne księgowanie lokalizacji pojazdów, naczep, kontenerów czy BDF.
- Zintegrowane rozwiązanie telematyczne CarLo® - inTOUCH do komunikacji z kierowcą oraz pozycjonowaniem pojazdu. W standardzie istnieje możliwość zintegrowania dowolnego systemu telematycznego w celu uniknięcia podwójnego nakładu pracy.
- Do każdego systemu telematycznego dostępne jest również zarządzanie zdarzeniami.
Środki ładunkowe
- Automatyczne księgowanie środków ładunkowych w procesie realizacji zlecenia. Możliwość księgowania ręcznego oraz rozliczania.
Statystyki
- Kompleksowo zdefiniowane analizy zleceń, planowania transportu, klientów, pojazdów i czynności transportowych przedstawiane w formie tekstowej, tabelarycznej i graficznej.
Automatyczne planowanie tras
- Automatyczne planowanie tras umożliwia podwyższenie wydajności oraz efektywności planowania dużej ilości zleceń. Na podstawie indywidualnych kryteriów optymalizacji oraz przy zastosowaniu algorytmu, dostępne są gotowe trasy uwzględniające szereg restrykcji.
- Zastosowanie zaawansowanego algorytmu matematycznego jest wynikiem wspólnego projektu z renomowanym Instytutem Fraunhofer oraz grupy roboczej - Technologia w logistyce usług (ATL) w Norymberdze.
Przesyłki drobnicowe
- Realizacja wysyłki oraz przyjęcie przesyłek drobnicowych. Pobieranie danych w popularnych formatach (np. przekazywanie bordero do podwykonawców w formacie FORTRAS).
- Samodzielny program do obsługi wejścia i wyjścia przesyłek - ekspedycja.
CRM (Customer Relationship Management)
- Funkcjonalności CRM umożliwiają śledzenie historii kontaktu ze stałymi klientami czy dostawcami. Dostępne jest również zarządzanie dokumentami, wartościami finansowymi czy wsparcie akcji marketingowych.
Planer urlopów
- Planowanie oraz zarządzanie urlopami pracowników z uwzględnieniem minimalnego obłożenia oraz blokad urlopowych.
Serwer komunikacyjny
- Realizacja transakcji sterowanych czasowo i/lub zdarzeniem
- Połączenie zewnętrznych systemów np. klasy ERP
- Certyfikowane połączenie z SAP (R/3.x,4.5,4.6;SAP R/3 Enterprise 4.7; SAP ERP ECC 5.0, 6.0, SAP BUSINESS SUITE):dostawy, trasy, dane bazowe, dane statusowe przekazywane są z SAP przy pomocy certyfikowanego interfejsu (SD-TPS) do CarLo®, gdzie następuje ich dalsze przetworzenie oraz ewentualne przekazanie do systemu ERP.
Poleć nas dalej