Administratie
- Opbouw van concern- en afdelingsstructuren door de configuratie van Mandanten en organisationele eenheden. Meertalige gebruikersinterface.
- Faire pricing door licentie-concept met gedefinieerd werkbereik teneinde de investeringskosten laag te houden.
- Verhoogde dataintegriteit en veiligheid door toegang-en gebruikscontrole door middel van een rol-concept en individueel toegekende rechten en dit tot op het individuele veld-niveau.
- Voorgedefinieerde regels ter opbouw van nationale/ internationale belastingsreglementen. Munteenheden en wisselkoersen.
Kerngegevens
- Omvangrijk kerngegevens-beheer met talloze tariefstructuur mogelijkheden.
- Verschillende integratiemogelijkheden voor het communiceren met uw klanten zoals het versturen van e-mails, standaardbrieven, telefax en telefoneren (via Outlook, Telefaxserver en TAPI-interface).
- Rekening houden met de Europese kosten voor het gebruik van de wegeninfrastructuur ( tolkosten) voor het aanwenden in vrachtberekening, transportplanning en facturatie. Additionele mogelijkheden om individuele tolkosten te bepalen.
- Beheren van brandstofprijzen en de bijhorende afrekeningsmodaliteiten (Dieselfloater).
Opdrachtbeheer
- Intuitieve en grafische gebruikersinterface om de offertes, opdrachten en standaardopdrachten aan te maken.
- Individuele configuratie van templates met definities van verplichte velden of tabulatorfuncties voor bvb import van tabellen.
- Offertebeheer met status/validiteitsopvolging en automatische converting in transportopdrachten.
- Omvangrijke tarificatiemogelijkheden.
- Uitgebreide onkostennota' opvolgingsmogelijkheden.
- Opmaak, printen en versturen van alle relevante vervoersdocumenten in papieren of electronische vorm
- Automatische opmaak van opdrachten uit cyclische standaardopdrachten rekening houdend met weekends of landspecifieke feestdagen.
- Onuitputtelijke logica voor de opbouw van vrachtberekening met marges, tabellen, vergelijk-en standaardtarieven of tarieven op basis van complexe formules.
- Facturatie vensters voor de opmaak van facturen en creditnota in papieren of electronische vorm.
- Electronische archivering van alle geprinte facturen of creditnota's.
Transportplanning/ dispatching
- Aanpasbare en verplaatsbare vensters in de transportplanning, individuele configuratie van de look&feel en toevoegen van kolommen met eigen afrekeningsgegevens.
- Grafische display van de transportopdrachten, de ritten en de voertuigstandplaatsen in de digitale kaart en dispatching met drag & drop-functie direkt uit de kaart. (combineerbaar met de volautomatische ritplanning).
- Interaktieve 'Ressourcen'- inzetplan ter afbeeldding van de opdrachten en ritten in een diagram met onmiddelijke plannings faciliteiten van alle middelen
- Planning van intermodaal tansport ( weg, water, lucht) en verschillende transportmiddelen ( Oplegger, container, silo etc...)
- Automatische restrictie-controles met waarschuwingen en onderbrekingsfuntionaliteiten en dit op basis van méér dan 50 Factoren zoals gewicht, rij-en rusttijdn, voertuiguitrusting etc.
- Rij-en rusttijdopvolging volgens de actuele Europese wetgeving.
- Automatische standplaatsboeking voor voertuig, aanhanger, oplegger of container.
- Geintegreerde telematica-oplossing CarLo®-inTOUCH ter communicatie met de chauffeur en opvolging van de vracht. Alle externe telematica aanbieders kunnen gekoppeld worden zodat dubbele ingaves of meerdere parallele programma's verdwijnen.
- Voor elke telematica aansluiting is een Eventmanagement programma integreerbaar.
Laadeenheden-beheer
- Automatische boeking van de laadmiddelen ter afwikkeling van de vervoersopdracht alsook manuele boekingen en afrekeningen.
statistiek
- Uitgebreide , voorgedefinieerd statistieken tekst-, tabel, of grafische vorm ter aanwending bij de opdrachtberekening, transportplanning, klantanalyse, voertuigen en capaciteitsperformantie.
Automatische ritplanning
- Automatische ritplanning voor het efficiënt plannen van talrijke opdrachten. Het algoritme levert kant-en klare ritten op die gecontroleerd zijn op individuele optimalisatie targets en noodzakelijke restricties.
- Gebruik van een wiskundig algoritme dat tot stand gekomen is dankzij de samenwerking met het gerenommerde Fraunhofer instituut ( arbeidsgroep voor technologie in de logistieke dienstverlening) in Nürnberg.
Groupage
- Afwikkeling van groupage in-en uitgang met een interface naar de gangbare gegevensformaten ( bvb transfer van de bordereaus naar de onderaannemers in Fortras formaat) .
- Eigen programma voor IG/UG- ( Inkomende goederen/uitgaande goederen) beheer.
CRM (Customer Relationship Management)
- CRM functionaliteiten voor het onderhouden van klant- en leveranciers gegevens met historiek, Documentbeheer , kerncijfers en ondersteuning van marketing-activiteiten .
Verlof planner
- Verlofplanner met in achtname van verplichte aanwezigheidsdagen en minimum-bezetting.
Communicatie-server
- Afwikkeling van tijd-en/of resultaat gestuurde transacties.
- Interface naar externe systemen bvb ERPs.
- Gecertifieerde interface naar SAP (R/3.x,4.5,4.6;SAP R/3 Enterprise 4.7; SAP ERP ECC 5.0, 6.0, SAP BUSINESS SUITE): Leveringen,ritten, master data en statusmeldingen worden via de gecertifieerde interface (SD-TPS) naar SAP getransfereerd, in CarLo® verder bewerkt en indien nodig terug naar het ERP systeem gestuurd.
Terug naar productanimatie
social bookmark now: