Some functions of CarLo

[Translate to English:] Administration

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• Einrichtung und Konfiguration von Mandanten sowie Organisationseinheiten.
• Verwaltung von Benutzern, Benutzergruppen sowie Zugriffskontrolle und Rechtevergabe über umfassendes Rollenkonzept.

[Translate to English:] Stammdaten

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• Anlage und Anzeige von Stammdaten bezüglich Geschäftspartnern, Fuhrpark, Containern, Wechselbrücken und Personal.
• Integrierte Funktion zur Übergabe von Telefonnummern an eine TAPI-Fähige Telefonanlage.
• Ansicht und Nutzung von europaweiten Mautregelwerken.
• Verwalten von Kraftstoffpreisen und entsprechenden Abrechnungsregeln (Dieselfloater).

[Translate to English:] Auftragsverwaltung

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• Intuitive, grafische Oberfläche zur Erstellung von individuellen Erfassungsmasken für Angebote, Aufträge und Standardaufträge.
• Angebotsdruck oder Erzeugung von E-Mails inklusive der Angebotsunterlagen im PDF-Format.
• Umfangreiche und übersichtlich strukturierte Belegflussverfolgung.
• Kalkulation und Vergleichskalkulation von Frachtpreisen.
• Abrechnungsbereich zur Bewertung der Aufträge anhand hinterlegter Tarife und Abrechnungsregeln.
• Fakturierungsoberfläche zur Erzeugung von Rechnungen oder Gutschriften auf Papier oder in elektronischen Formaten; direkter Versand von elektronischen Dokumenten.
• Mahnverwaltung und Kontrolle von Skonti.

[Translate to English:] Transportplanung / Disposition

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• Funktional aufgebaute und frei konfigurierbare Oberfläche.
• Automatische Optimierung von Be- und Entladereihenfolgen sowie Stecken auf Basis komplexer mathematischer Algorithmen
• Grafische Anzeige von Transportaufträgen, Touren und Fahrzeugstandorten in digitaler Karte und Disposition per Drag & Drop direkt aus der Karte.
• Interaktiver Ressourceneinsatzplan: Übersichtliche Anzeige von Touren und Aufträgen in Zeitstrahldiagramm (Gantt-Diagramm) und direkte Disposition per Drag & Drop.
• Container- und Wechselbrückendisposition.
• Mehrkammerdisposition.
• Sammelgut- und Borderodisposition (zusätzliche Pakete werden benötigt).
• Umfangreiche Lenkzeitverwaltung unter Berücksichtigung der europäischen Regelungen.
• Integration von externen Telematiksystemen zur Verwaltung über eine Oberfläche.
• Eventmanagement: Gezielte Information des Disponenten im Fall von Verspätungen usw.
• Automatische Tourenplanung zum Erzeugen von Touren und Berücksichtigung definierter Restriktionen.

[Translate to English:] Lademittelverwaltung

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• Automatische Buchung von Lademittelguthaben bzw. -schulden während der operativen Auftragsabwicklung.
• Druck Kontoauszug, Saldenliste und Mahnung.

[Translate to English:] Statistik

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• Umfangreiche Standard-Auswertungen zu den Themengebieten: Gesamt, LKW, Kunde, PLZ, Relation, Tonnen, Kondition
• Gruppierung und Sortierung von Abfrageergebnissen, grafische Ausgabe sowie Ergebnisformatierung.

[Translate to English:] CRM (optional)

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• Voll integrierte Lösung zur Pflege und zielgruppengerechter Anzeige von Kundeninformationen.
• Kundenkommunikationen (Schriftverkehr, Vereinbarungen) werden über  Aktivitäten transparent dokumentiert.
• Vertriebsunterstützung durch Kennzahlen und Kundenklassifizierung.
• Erweiterung der Marketingmöglichkeiten durch A-B-C Analysen und Mailingfunktionen.

[Translate to English:] Weitere Funktionen (optional)

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• Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen (zertifizierte Schnittstelle SAP)
• Integration der Lagerlösung CarLo-inSTORE
• CarLo-offline Auftragserfassung für die externe und autarke Auftragserfassung durch Frachtauftraggeber.
• Urlaubsplaner zur Planung, Genehmigung und Verwaltung von Urlaubsanträgen und sonstigen Abwesenheiten.